Rechnungen online schreiben – 4 Angebote im Test

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Kunden/Artikel verwalten und Angebote/Rechnungen schreiben ist so eine Sache. Diese Arbeiten sind wichtig und kein Selbständiger kommt da herum.

Allerdings ist es meist das letzte was man machen möchte. Zudem kostet die spezielle Software extra und so weiter.

Für alle Webworker gibt es die Möglichkeit, diese Aufgaben online zu erledigen. Es gibt ein paar deutsche Anbieter, die es ermöglichen

Ich habe mir mal 4 Anbieter genauer angeschaut und möchte euch diese 4 Websites nun mal vorstellen.
(Das ist eine rein subjektive Auswahl.)

Online-Rechungen

Warum sollte man seine Kunden online verwalten und seine Rechnungen in einer Website erstellen?

Es gibt natürlich auch gute Software, die diese Aufgaben erfüllt. Online-Lösungen haben aber einige Vorteile. So hat man von überall auf seine Daten Zugriff. Zudem gibt es einen gewissen Backup-Effekt. Die Wahrscheinlichkeit, dass der eigene Rechner abraucht ist größer als das der Anbieter die Daten verliert.

Auch spezielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine digitale Signierung, sprechen für Online-Angebote.

Abschreckend wirkt da evtl. auf den ein oder anderen, dass er seine vertraulichen Daten nach außen gibt. Das muss jeder für sich entscheiden.

Easybill.de

Rechnungen schreiben
Als erstes hätten wir Easybill.de*. Der erste Eindruck ist gut. Die Website wirkt aufgeräumt und durch den blauen Farbton auch professionell und seriös.

Die Registrierung geht recht schnell von der Hand und schon kann man sich anmelden.
Die Admin-Oberfläche wirkt dann schon nicht mehr ganz so schön, aber es soll ja vor allem funktionieren.

Als erstes sollte man alle notwendigen “steuerrechtlichen Daten” und “Zahlungsinformationen” hinterlegen.

Dann kann es losgehen.
Man legt Kunden an. Diesen kann man dann Rechnungen, Angebote und auch eMails senden.

Dazu muss man dann auch noch so genannte Rechnungsposten anlegen, also Artikel.

Auf der Startseite des Admins bekommt man dann auch eine schöne Übersicht über die offenen Rechnungen und Zahlungseingänge.

Der Easybill-Blog* ist just an diesem Tag auf einen anderen Server umgezogen und war kurz darauf wieder erreichbar.

Leistungeneinfache Kundenverwaltung, Rechnungen schreiben, Textbausteine, Auswertung
PreiseEs gibt 3 Account-Arten (Free, Basics für 4,99 Euro/Monat und Plus für 9,99 Euro/Monat). Der einzige Unterschied ist die Begrenzung der Kundenanzahl. Im Free-Account kann man nur 3 Kunden anlegen, im Basic-Account 20 Kunden. Im Plus-Tarif ist die Zahl nicht begrenzt.
ArtikelverwaltungEinfaches Anlegen von Waren und Dienstleistungen
KundenverwaltungDie wichtigsten Kundendaten können anlegt werden. Übersichtliche Verwaltung.
RechnungenEinfache Anpassung der Rechnung. Keine wirkliche Individualisierung. Versand per Mail (als PDF) oder per Post durch Anbieter.
SicherheitDer Datenschutz wird laut Anbieter sehr ernst genommen.

Weitere Infos über Easybill.

Fastbill.de

Online Buchhaltung
Fastbill.de* ist ein weiterer Anbieter einer Online-Rechnungs-Verwaltung. Dabei ist dieser Service etwas umfangreicher als der vorherige.

Der Fastbill-Admin sieht nach der kurzen Registrierung sehr angenehm und aufgeräumt aus. Da findet man sich schnell zurecht.

Interessant ist vor allem die integrierte Zeiterfassung, die es ermöglicht, sehr genau die eigenen Aufträge abzurechnen.


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Fastbill bietet auch 4 Flash-Videos an, welche die wichtigsten Bereiche zeigen.

Zudem stellt Fastbill eine Vielzahl von kostenlosen Vertragsvorlagen für registrierte Nutzer bereit.
So findet man z.B. diverse Gesellschaftsverträge, Domainkaufvertrag, Webdesignvertrag usw.

Im Firmen-Blog stellen die Anbieter nützliche Infos bereit.

LeistungenRecht umfangreich und mit der Zeiterfassung auf jeden Fall auf Augenhöhe mit Desktop-Lösungen.
PreiseInsgesamt gibt es 6 Tarife. Der kostenlose “Free”-Tarif erlaubt nur 3 Kunden. Die anderen Tarife (zwischen 9,99 und 99,- Euro / Monat) bieten deutlich mehr Kunden und auch separate Mitarbeiter-Logins. Ansonsten haben alle Tarif die gleiche Features.
ArtikelverwaltungProdukte und Stundensätze. Erfassung von Arbeitszeiten.
KundenverwaltungHier kann man auch Ansprechpartner und Kostenstellen anlegen.
RechnungenEigenes Corporate Design der Rechnungen möglich. Offene Posten-Liste. PDF-Rechnungen mit digitaler Signatur. Postversand durch Anbieter.
SicherheitSSL-Verschlüsselung, tägliches Backup, ebenfalls strenger Datenschutz

Billomat.com

Rechnungen
Die Anmeldung bei Billomat.com* ist etwas merkwürdig. Man muss nicht nur eMail und Passwort eingeben, sondern auch seine Billomat-ID. Wieso man bei jeder Anmeldung 3 Daten eingeben muss, verstehe ich zwar nicht, aber na gut. Das ist zu ertragen.

Ein wenig komisch sind auf den ersten Blick auf die großen Vorschau-Bilder auf jeder Seite. Diese sollen einfach zeigen, welche Ausgaben und Details möglich sind, sobald man selber genug Daten eingegeben hat.

Bei Billomat kann man Artikel/Leistungen, Dokumente (Angebote und Rechnungen) und Kunden anlegen.

Das geht schnell und einfach von der Hand. Die Rechnung kann man dann als PDF anzeigen lassen und sich ausdrucken.

Einen Post-Versand bietet der Anbieter nicht direkt an. Dazu muss man mit PixelLetter arbeiten.
Bei PixelLetter geht es auch die Signierung der PDF-Dateien.
Beides kostet Extra.

LeistungenEinfache Verwaltung von Kunden, Artikeln und Rechnungen. Keine Zusatzleistungen.
PreiseEs gibt 4 Tarife. Der kostenlose Tarif S erlaubt 25 Kunden, 50 Artikel, aber nur 5 Rechnungen pro Monat. Die anderen Tarife erlauben entsprechen mehr und kosten zwischen 9,- und 49 Euro pro Monat.
ArtikelverwaltungEinfache Verwaltung von Artikeln.
KundenverwaltungEinfache und übersichtliche Kundenverwaltung. Direkte Verlinkung mit Google Maps zur Routenberechnung.
RechnungenKostenloser Versand per eMail. Eigenes Briefpapier möglich.
SicherheitSSL-Verschlüsselung nur bei kostenpflichtigen Tarifen. Backups der Daten und umfangreiche Datenschutzhinweise.
Online-Rechnungen.de

Online Rechnungen
Und nun noch ein Angebot für alle, die einfach nur eine Lösung benötigen, um Rechnungen zu schreiben.
Online-Rechnungen.de ist absichtlich sehr einfach gehalten.

Man kann auf dieser Site Rechnungen schreiben und als PDF abspeichern. Das ist (zumindest im kostenlosen Tarif) alles. Aber das ist auch genau das, was viele kleine Selbständige brauchen.

Dabei unterscheidet der Service zwischen Unternehmer mit MwSt Ausweis und Kleinunternehmern ohne MwSt Ausweis.
Die Eingabe der Rechnungsdaten ist einfach und schnell.

Zudem gibt es auf der Startseite nützliche Hinweis, was eigentlich alles auf eine Rechnung gehört.

LeistungenRechnungen schreiben und verwalten. In kostenpflichtiger Version kann man auch Kunden und Artikel verwalten.
PreiseKostenloser Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Tag. Für 4,- bis 4,90 Euro pro Monat kann man unbegrenzte viele Rechnungen schreiben, eigene Vorlagen verwenden, offene Posten verwalten etc.
ArtikelverwaltungEinfach und max 50 Artikel.
KundenverwaltungBis zu 100 Kunden.
RechnungenIndividualisierung nur im kostenpflichtigen Tarif. Ansonsten Hinweis “erstellt über: online-rechnungen.de” auf Rechnung.
SicherheitDatensicherung, Backup und SSL in den kostenpflichtigen Tarifen.
Fazit

Am besten hat mir von der Bedienung und vom Funktionsumfang die Angebote von Easybill.de* und Billomat.com* gefallen. Da ist einfach alles drin, was man so gebrauchen kann.

Allerdings hängt es natürlich von den Bedürfnissen jedes Einzelnen ab, welches Angebot sinnvoll ist.

Das schöne ist aber, dass man alle Angebote (Rechnungslegung und Buchhaltung) kostenlos testen kann. Dann findet man auch das passende für sich.

10 weitere Online-Rechnung-Tools für Selbständige


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Kommentare

  1. meint

    Ich habe mir Calcolo auch mal angeschaut, der Support war aber zumindest bei mir richtig schlecht. Ich habe mir nämlich mal ne Version runtergeladen und auf meinem Server installiert. Da gabs dann eine ionCube-Fehlermeldung. Daraufhin hatte ich dem calcolo-Team am 9. Juli eine Mail geschrieben mit der Fehlermeldung und einer Frage hinsichtlich einem Signierungsservice (der bisher trotz Ankündigung bei ayom nicht realisiert wurde). Ich bekam keine Antwort, am 24. Juli hatte ich dann nochmal geschrieben und bekam am 25. Juli die Antwort, angeblich falsche Version runtergeladen (was nicht stimmte, alle Versionen hatten das selbe Problem). Daraufhin hatte ich am 28. Juli wieder an calcolo/novinet geschrieben, dass mein Webhoster sagt, es liegt an der Software. Bis heute gab es keine Antwort seitens calcolo auf meine zweite Mail. So kann man potentielle Kunden auch abservieren…:roll:

  2. meint

    Ich habe gestern mal einen Beitrag dazu verfasst. Geht zwar nicht in die selbe Richtung, aber vielleicht mag der ein oder andere etwas dazu sagen. (Link siehe Website)

  3. Guido meint

    Hi Peer,

    vielen Dank für den Text, das ist in der Tat eine interessante Sache, Rechnungen sind ja oft ein echtes Bottleneck ;o)

    Hast Du denn irgendwo Vorlagen-Systeme gefunden, mit denen ich beispielsweise einen Dauerkunden versorgen kann, der monatlich eine Rechnung bekommt, die nur noch modifiziert wird?

    Herzlichst Guido

  4. Guido meint

    Hallo Peer,

    ich ahbe mir Fastbill angesehen, das erschien mir aus Deiner Beschreibung das Sinnigste für meine Bedürfnisse zu sein.

    Vieles ist wirklich schön gelöst und wer eine überschaubare Liste an Produkten/Leistungen hat, kann hiermit sicher gut arbeiten. Für meinen Bereich ist es mir zu aufwändig, habe ich doch viele Rechnungen (der H&A medien, http://www.ha-net.de), in denen sich der Bezugsmonat ändert und vielleicht hie und da ein Faktor. Hierzu habe ich mir eine Excel gebaut und produziere die Rechnungen als Word-Serienbrief.

    Verlockend: Signierte PDFs versenden, Zugriff von überall, Mehr-Nutzer-Option
    Abschreckend. Der Automatisierungsgrda genügt mir nicht. Leider.

    Herzlichst Guido

  5. meint

    Es ist natürlich schwer, so einen Service zu individualisieren. Aber gerade hier sehe ich noch mehr Chancen, als bei einer Desktop-Lösung.

    Einfach mal deine Wünsche und Vorstellung an die Jungs und Mädels von Fastbill mailen. Evtl. wird das ja mal eingebaut.

  6. meint

    Danke Peer, aber ich suche da eher schon eine gute Offline Software. WEnde da was hast bitte mal Mail an mich schreiben Danke.

  7. meint

    Also ich habe nun auch mal alle Anbieter getestet.
    Hängen geblieben und Mitglied bin ich nun bei http://www.easybill.de.

    Es wurde gesagt das die Admin-Oberfläche nicht so schön ist.
    Das halte ich für eine sehr persönliche Aussage die meines Erachtens in solch einen Testbericht nicht rein gehört. Ich persönlich finde sie nämlich extrem gelungen.

    Ich bin von easybill.de mehr als überzeugt. Das Angebot beinhaltet alles was man
    braucht und es macht absolut keine Probleme. Im Gegensatz zu den übrigen Anbieter.
    Sämtliche übrigen Anbieter, bieten im warsten Sinne des Wortes absolut nur das Nötigste an. Auslangssachverhalte oder steuerliche Ausnahmen können gar nicht verarbeitet werden. Sobald man sowas mal hat, ist man dort aufgeschmissen. Bei http://www.easybill.de
    jedoch bestens bedient.

    Mein Tip an dieser Stelle lautet also easybill.de

    Gruss

    Mourice

  8. Ronny meint

    Ich schließe mich Mourice an.
    Easybill.de rockt!! Den Rest kann man meines Erachtens vergessen.

  9. meint

    Ein schöner Test. Um so schöner, dass die Funktionen von FastBill.com offensichtlich gefallen haben. Das Team von FastBill freut sich immer über Feedback zu hilfreichen Funktionen, aber auch zu möglichen Verbesserungen, wie sie jetzt vereinzelt von Euch aufgekommen sind. Gerne könnt Ihr uns noch mehr, vielleicht auch ausführlichere, Anregungen zukommen lassen. Entweder direkt über FastBill.com oder auch weiter hier über die Kommentare. Wir versuchen unser Möglichstes, um das Angebot immer weiter zu verbessern und Eure Hinweise helfen uns dabei.
    Also gerne http://www.FastBill.com einfach testen und kommentieren.
    Das FastBill Team.

  10. Ole Wiemeler meint

    Ich kenne auch noch so einen schönen Dienst, er befindet sich jedoch aktuell noch in der closed beta. Also noch im Test und in der fortlaufenden Weiterentwicklung, von den Features kann SalesKing aktuell noch nicht überall mithalten, doch da ich daran fleißig mit entwickel weiß ich das noch einiges in der Pipeline ist. Neugierige dürfen gerne eine Einladung für die kostenlose Test-Version anfordern wir sind sehr offen für Wünsche und Anregungen. Early Adopter bitte hier entlang https://www.salesking.eu

    Greez Ole

  11. meint

    Hallo Zusammen,

    super Vergleich!

    Aber als kleine Ergänzung zum Thema.

    Da sind alles Anbieter, die die Daten Hosten und ab einer gewissen Größenordnung mehr Euronen verlangen.

    Alternative wäre eine Softwarelösung, die ich nur einmal Anschaffe und auf meinem eigenen Web-Server betreiben kann.

    Dazu gibt es Lösungen wie: Rechnung.Online (www.rechnung-online.org) oder gsales (www.gsales.de).

    Rechnung.Online ist ein Produkt, dass ich selber Vertreibe, deswegen will ich hier nicht weiter auf einen Vergleich eingehen.

    Aber vielleicht vergleicht der ein oder andere Leser die Alternativen.

    Mit besten Grüßen
    Ingo

  12. meint

    Der Vollständigkeit wegen möchte ich noch einen weiteren Onlinedienst vorstellen:

    http://www.MeinAuftrag.NET.

    Natürlich fehlen auch bei diesem Produkt noch einige Funktionen, die werden in den nächsten Monaten Stück für Stück noch ergänzt. Dafür kann man damit aber nicht nur Rechnungen online schreiben, sondern z.B. Vorgänge anlegen, bei denen dann das Angebot an den Kunden gleich neben der Bestellung an den Lieferanten zu finden ist. Die Ausrichtung geht hier also etwas mehr in Richtung Auftragsverwaltung.

    Für die ersten 10 Kunden / Lieferanten ist’s kostenlos.

    Freue mich über jeden Tester.

  13. meint

    Ich schreibe seit über 13 Jahren und frage mich, wofür so ein Programm gut sein soll … – ich erkenne keinen Vorteil gegenüber händischer Erstellung in Word, Excel oder dergl.

  14. Tim meint

    Lexware versucht sich ja auch seit neustem in dem Bereich mit LexLive, ist aber eher dürftig was dieser angestaubte Laden da auf die Beine gestellt hat. Nach dem ich einige webbasierte Rechnungssysteme ausprobiert habe bin ich bei http://www.salesking.eu hängen geblieben, da der Service sehr flexibel Anpassbar ist und besonders auch sehr gut im Team mit unterschiedlichen Rechten und Rollen verwendbar ist.

  15. trauringe meint

    :razz: genau so einen Verlgeich habe ich gesucht. anforderungen sind ja unterschiedlich, so dass jeder “selbstaendig” entscheiden muss.

  16. meint

    Habe mir alle vier mal angesehen (der Link von Easybill hat leider nicht geklappt, ist aber unter http://www.easybill.de zu finden) und finde Online-Rechnungen.de am besten. Dort ist alles sehr einfach und kurz erklärt, ohne viel schnick-schnack. Dort wird mir alles geboten was ich brauche und das auch noch für nothing.
    Danke für den Tipp!

  17. meint

    Interessant wäre in diesem Zusammenhang auch einfach mal eine Aufstellung von allen Informationen die in eine Rechnung gehören. Klar kann man sich das zusammensuchen… aber thematisch würd es gut passen für alle die, die keine lust auf eine Online Lösung haben ;)

    gruß André

  18. meint

    Vielen Dank für die tolle Zusammenfassung. Ich war grade auf der Suche nach solch einem Service, da gibt dieser Artikel wirklich einen super Überblick. Ich denke ich werde zuerst den Service von Online-Rechnung.de testen und dann entscheiden ob sich der kostenpflichte Service lohnt. Sicherheit ist mir bei dem Thema Rechnung jedenfalls sehr wichtig.

    Grüße Ralf

  19. meint

    :cool::mrgreen:Danke das sie diesen artikel hier präsentieren.Über sollche Temen sollte mann viel mehr diskutieren.Das ist seht wichtig .Danke

  20. meint

    Super Übersicht und aussagekräftiger “Test” der Online-dienste! Danke für das Bereitstellen, weiter so

  21. doc meint

    Habe einen RT auf Deinen sehr ausführlichen und informativen Beitrag gelesen!

    Kann http://www.salesking.eu nach ausführlichen Tests – wärmstens empfehlen.

    Wenn man sich mit den wirklich umfangreichen Optimierungsmöglichkeiten befasst hat, ist es wahrlich wieder eine Freude Rechnungen, Angebote und Gutschriften zu erstellen und zu verwalten.

    SalesKing rockt!!! :shock:

  22. Tom meint

    Hi,

    der Artikel ist zwar schon älter, aber dennoch interessant. Nett, das ich auf der Suche nach einer Möglichkeit, Rechnungen zu schreiben, wieder einmal über Peers Blog gestolpert bin!

    Werde mir Fastbill näher ansehen, obwohl sich das Layout deutlich geändert hat.

    TOm

  23. Motorguide meint

    Habe mich bei easybill.de angemeldet und bin begeistert wie einfach das mit den Rechnungen jetzt geht.

  24. Peter Steiger meint

    Für das erstellen von Online-Rechnungen haben wir mit webfaktura.ch in der Schweiz sehr gute Erfahrungen gemacht.

  25. meint

    Um den Kommentar-SPAM hier jetzt wenigstens komplett zu machen: Wir haben inzwischen auch unseren Dienst gestartet: fortrabbit.de/webrechnung

  26. Samuell meint

    Hallo,

    ich habe vor einiger Zeit noch bei dem alten Preismodel FastBill getestet.

    Ergänzend zu eurem Test muss ich hier sagen, dass mir der FastBill-Support sehr kompetent geholfen hat. Hatte nachher bei meinen Anregungen sogar einen der Geschäftsfüher am Telefon.
    Mehr Gehör kann man nicht erwarten !

    Weiter so !

  27. meint

    Wir haben am Anfang mit Online-Rechnungen gearbeitet sind jetzt aber durch diesen Blog auf Fastbill gestoßen und die getestet und sind sehr begeistet. Vielen Dank für den Test und die Empfehlung.

  28. joghurtKULTUR meint

    Ich nutze Fastbill seit dem Gastartikel hier auf SiN. Ich will nichts anderes mehr, allein der Postversand durch den Anbieter ist Gold wert. Vorher hab ich die Rechnungen Tagelang hier rumliegen gelassen weil ich keine Lust auf die Post hatte. Das geht nun wie geschmiert, spätestens nach 2 Tagen sind die Rechnungen beim Empfänger.

    Man kann das Layout der Rechnungen fast unbegrenzt individualisieren. Bei Problemen hat man selbst vom Mailsupport binnen kurzer Zeit eine Antwort. Mein Fazit nach und drei Monaten ist durchweg positiv!

  29. Max meint

    Bin bei meiner Suche grade auf pactas.com gestoßen.

    Da ist alles umsonst. Außerdem ist die usability ziemlich cool. Leider sind die Funktionen sind nicht so umfangreich wie bei easybill und co, aber für mich reichts.

  30. meint

    Hallo,

    super Beitrag, wollte mich durch die Seiten nicht unbedingt durchlesen, aber so zusammengefasst ist mir die Wahl auf meinen Rechnungsanbieter einfach gefallen.

    MfG Flo

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