[Trigami-Review]
Das Web ist schon eine tolle Sache. Man lernt viele neue Leute kennen und kann sich auch mit alten Bekannten austauschen, die am anderen Ende der Republik wohnen.
Doch eine Sache haben auch die großen und bekannten Social Networks noch nicht lösen können. Ich stehe immer mal wieder vor der quälenden Aufgabe für 10 oder 20 Leute einen Termin und einen Ort abzustimmen. Das artet dann entweder in endlose Telefonate oder einer riesigen Masse an eMails aus.
Doch hier scheint es nun evtl. eine Lösung zu geben. Moreganize.com bietet verschiedene Online-Tools an, welche die Organisation von Personengruppen vereinfachen.
Ich habe mir die Online-Tools mal angeschaut.
Einfach und schnell
Moreganize.com ist eine Sammlung von bisher 4 Online-Tools und wurde von Studenten der Universität Zürich entwickelt und ist damals auch unter den Studenten zum Einsatz gekommen.
Das erste positive ist, dass man sich nicht registrieren braucht, wenn man das nicht möchte. Das senkt natürlich schon mal die Hemmschwelle, die Online-Tools auszuprobieren. Bei anderen Anbietern muss man erstmal eine mehr oder weniger umfangreiche Registrierung durchführen.
Später kann man sich dann anmelden und auch das ist sehr schnell erledigt. Der Vorteil der Registrierung ist, dass man alle erstellten Umfragen auf einen Blick sieht und z.B. auch ein Adressbuch anlegen kann.
Aber für den Anfang kann man gleich loslegen.
Umfragen sind nicht gleich Umfragen
Ich hatte vor Ewigkeiten schon mal einen Service hier besprochen, der auch die Erstellung von Umfragen angeboten hat.
Moreganize.com geht aber weiter. Hier gibt es insgesamt 4 verschiedene Arten von Umfragen:
- Termin-Umfragen
- Themen-Umfragen
- ToDo-Listen
- Abstimmungen
Mit der ersten Variante kann ich also mein Problem lösen und eine Termin-Umfrage erstellen. Dann schicke ich einfach den Link zur Umfrage an die betreffenden Personen und diese tragen ihre Prioritäten ein. Wenn ich Glück habe, dann kristallisiert sich ein passender Termin raus. Ähnlich kann ich dann auch die Umfrage zum Ort lösen.
Insgesamt muss man sagen, dass die 4 Tools sich natürlich vor allem für eine begrenzte Personengruppe eignen. Für einen Blog eignet sich das sicher nicht.
Wer aber im Team an einem Webprojekt arbeitet oder sonst irgendwie mit einer definierten Personengruppe etwas abklären muss, für den ist Moreganize.com eine interessante Alternative.
Wie funktioniert das?
Man geht in eines der 4 Tools rein und dann kann man schon seine Variante anlegen. Am Ende der Erstellung wird eine URL generiert, die nicht erraten werden kann. Diese URL gibt man dann an die betreffenden Personen weiter.
Zudem wird noch eine zweite URL erzeugt, mit der man die betreffende Umfrage verwalten kann. Beide URLs sollten vertraulich behandelt werden.
Zumindest die Zusammenfassung der Ergebnisse kann man aber auch per Code in einen Blog oder eine Website einbinden. Ein Beispiel seht ihr hier:
Wie man sieht, können auch Kommentare hinterlassen werden, so dass die Kommunikation eigentlich komplett über Moreganize.com laufen kann, eben auch bei Rückfragen.
Die verschiedenen Umfragen sind miteinander kombinierbar und es ist auch möglich, z.B. Google Maps Karten einzubinden, Dateien hochzuladen oder auch eine Deadline anzugeben.
Auf Wunsch wird man auch benachrichtig per Mail, wenn jemand an der Umfrage teilgenommen hat.
Verbesserungen
Die Umfragen sehen schon sehr interessant aus. Ein paar Verbesserungsvorschläge sind mir aber dann doch eingefallen. So wäre es sehr schön, wenn man die eigene Umfrage auch mit einem Passwort schützen könnte.
Damit wäre es möglich, dass man die URL nicht einzeln per Mail verschickt, sondern online den Link veröffentlicht. An alle Teilnehmer hat man dann vorher ein Passwort raus gegeben und diese können dann teilnehmen.
Im dem Zuge wäre auch eine Integration in Social Networks sinnvoll oder vielleicht auch eine iPhone-App. Als iPod Touch Nutzer könnte ich mir das sehr gut vorstellen. Ich liebe Apps. 
Fazit
Natürlich bietet Moreganize.com nicht den Funktionsumfang wie manch anderes Organisationstool. Aber das will man auch gar nicht.
Man hat sich bewusst dafür entschieden, das Angebot einfacher und übersichtlich zu halten. Innerhalb von ein paar Minuten hat man seine erste Umfrage erstellt und das ohne vorherige Registrierung.
Schön sind auch die Exportfunktionen. So kann man seine To-Do-Liste z.B. auch als Excel- oder PDF-Datei exportieren.
Die Jungs und Mädels von Moreganize.com sind jedenfalls mit Begeisterung bei der Sache und wollen noch weitere Umfragen-Arten und Organisationstool integrieren. So könnte ich mir z.B. auch gut eine Ablaufplanung vorstellen, wo die einzelnen Teilnehmer z.B. den Ablauf einer Feier Schritt für Schritt miteinander planen können.
Ich werde jedenfalls den Termin und den Ort für unser nächstes Klassentreffen über Moreganize.com organisieren. Dafür scheint es perfekt zu sein.
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Mein Name ist Peer Wandiger und ich bin selbständiger Webdesigner, Programmierer und Blogger.
Danke für den Hinweis und ich habe mir gleich den Dienst angeschaut.
Super sache und ich finde ihn auch besser als www.doodle.com
Cooles Tool. Werde ich auf jeden Fall mal ausprobieren. Danke, Peer!
Sieht ja sehr Interessant aus… sowas in der Richung aber ich letztens erst gesucht. Doch leider habe ich nichts richtiges gefunden was mich überzeugte… mal schauen wie dieses Tool ist. Gleich mal testen
Danke für die Vorstellung.
Gefällt mir auch sehr gut. Danke
Den Dienst kenne ich schon etwas länger. Wo jedoch der Unterschied zwischen dem ganz
grünen Haken und dem grünen Haken mit weißem Hintergrund liegt weiß ich immer noch nicht.