[Trigami-Review]
Ich habe selbst zwar noch keine wissenschaftlichen und fachlichen Konferenzen organisiert, war aber schon bei einigen zugegen.
Für den Besucher solcher Konferenzen sieht es meist nicht nach viel Organisationsaufwand aus, aber im Hintergrund müssen sich die Veranstalter um viele Dinge kümmern.
Da wird auch schnell mal seitens der Besucher über Zeitverzögerungen oder andere Probleme gemeckert.
Für alle Veranstalter solcher Konferenzen gibt es nun aber Contoo. Contoo bietet eine Weboberfläche zur Organisation und Verwaltung wissenschaftlicher und fachlicher Konferenzen.
Diesen Service schaue ich mir genauer an.
Was ist Contoo?
Wie schon gesagt, ist Contoo eine Weboberfläche, mit der man Konferenzen organisieren kann.
Diese Plattform wird vom Spektrum der Wissenschaft Verlagsgesellschaft mbH betrieben und das zeigt schon mal die Herkunft aus dem wissenschaftlichen Bereich.
Die Macher hinter Contoo haben selber in vielen Jahren Erfahrungen im Organisieren von wissenschaftlichen Konferenzen gesammelt.
Sie haben selber immer wieder die selben Probleme durchgemacht und sind irgendwann auf die Idee gekommen, ein Online-Tool zu erstellen, was alle notwendigen Funktionen in einer Oberfläche vereint und die Arbeit dadurch erleichtert.
Herausgekommen ist dabei ein umfangreiches Verwaltungstool, welches alle notwendigen Schritte zur Organisation so einer Konferenz ermöglicht.
Was kann Contoo?
Plant man eine neue Konferenz, so kann man den Assistent verwenden, um sich durch alle notwendigen Schritt führen zu lassen. Damit ist sicher gestellt, dass man nichts übersieht.
So gibt man z.B. den Ort, Zeitraum und die Sprachen der Konferenz ein.
Aus den eingegebenen Daten erzeugt Contoo eine individuelle Konferenz-Homepage. Diese enthält die notwendigen Informationen für die Teilnehmer und man kann auch alle möglichen Downloads bereitstellen.
Es ist unter anderem auch möglich, ein Registrierungs-Formular bereitzustellen, dass man den eigenen Wünschen anpassen kann.
So sind auch Preistaffelungen möglich (Early Bird Registration).
Und auch ein Abstracts-Formular kann bereitgestellt werden, in dem Interessierte Ihre Abstracts hochladen können.
Die Registrierungen und Abstracts können dann im Backend von den Organisatoren verwaltet werden. Diverse Such- und Filteroptionen erleichtern die Arbeit. Hier ist es dann z.B. auch möglich, den Zahlungseingang zu verwalten oder einzelne Abstracts zu Symposien zusammen zu fassen usw.
Auf Basis der angenommenen Abstracts verteilt man diese auf Räume und kann man dann automatisch ein Konferenz-Programm erzeugen lassen. Dies wird als Liste oder in einer Stundenplan-Ansicht dargestellt.
Zudem ist es natürlich möglich, Registrierungen, Programm und Abstracts zu exportieren. Die Formate XML, CSV und PDF stehen dafür zur Verfügung.
Natürlich erhalten auch die Konferenzteilnehmer ein Login und können so ihre eigene Registrierung, ihre Abstracts und ihre persönlichen Daten jederzeit einsehen.
Die einzelnen Features von Contoo stellt ein Video nochmal vor.
Was kostet Contoo?
Die Grundfunktionen zur Organisation einer Konferenz sind in allen 3 Contoo-Paketen enthalten.
Je nach Anzahl der benötigten DOIs (Digital Object Identifier) liegt der Preis zwischen 299,- und 499,- Euro. Für eine wissenschaftliche Konferenz mit dutzenden oder hunderten Teilnehmern sicher ein guter Preis, denn die Zeitersparnis bei der Organisation einer Konferenz sollte ein mehrfaches ausmachen.
Auf jeden Fall ein sehr interessantes Startup. Bleibt nur abzuwarten, ob sich genug Konferenz finden, die diese Tool verwenden. Contoo macht aber recht massiv Werbung dafür und so bin ich da ganz zuversichtlicht.
Sollte ich mal eine Konferenz planen, dann wäre Contoo sicher auch in der engeren Auswahl.
Man kann Contoo kostenlos testen und muss erst bezahlen, wenn man die Konferenz-Website online stellen will.
PS: Der Aktivierungscode ist ein wunderbarer Gag und zeigt sehr schon, wo die Zielgruppe liegt. 
weiterführende Artikel zu diesem Thema
- Moreganize.com – Organisation kostenlos
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Mein Name ist Peer Wandiger und ich bin selbständiger Webdesigner, Programmierer und Blogger.
Du hast ja die selbe Konferenz ( letzter Screenshot ) angelegt wie ich ;o)
Erwischt.
Hättest du gefragt, hättest du auch alle Bilder nehmen können ;o) Contoo ist aber auf jeden Fall eine interessante Anwendung. Dachte erst sie sei kompliziert, aber nach einigem Testen, muss man sagen, dass sie einiges an Funktionen bietet.
Du hast ja recht, sorry.
Ich fand Contoo sofort sehr gut. Durch den Assistenten ist der Einstieg einfach und man hat alle notwendigen Funktionen zur Hand.
Ich hätte schon mal Lust hier eine eintägige Konferenz zum Thema “Blogs und Business” zu veranstalten. Vorher muss ich aber mal mit erfahrenen Veranstaltern sprechen, ob das Sinn macht.
Dann würde ich Contoo sehr wahrscheinlich einsetzen.
Sehr interssant, scheint eine nützliche Anwendung zu sein. Ich werd sie wohl mal in den nächsten tagen ausgiebig austesten und mal schaun ob ich sie dann wirklich weiter nutzen werden. Zumindest der erste Eindruck macht einen guten Eindruck