Urlaub trotz Selbständigkeit – Skype intelligent im Urlaub nutzen

Der nachfolgende Gastartikel zur Nutzung von Skype im Urlaub stammt von Dennis Hundt, dem Betreiber der Webseite www.Hausverwalter-Vermittlung.de. Eine Online-Plattform, die Immobilieneigentümer und Hausverwaltungen in ganz Deutschland zusammenführt.

Der Autor beschreibt in dem Artikel, wie man als Selbständiger mit Skype und einer geschickten Rufumleitung auch im Urlaub halbwegs erreichbar bleibt. Das passt ja zu meinem Artikel zum Thema Urlaub, den ich letzte Woche geschrieben hatte.

Das Urlaubsproblem

Seit circa 20 Monaten betreibe ich mein Webprojekt als Einzelunternehmer. Jeder Einzelkämpfer kennt es, das “Urlaubsproblem”.

Eigentlich kann man sein kleines Unternehmen nicht verlassen, schließlich gibt es in der Regel keine Mitarbeiter und somit keine Vertretungsmöglichkeit.

Ich persönlich war mir dieser Urlaubsproblematik bereits vor der Gründung bewusst und habe es in Kauf genommen, vorerst keinen bzw. eingeschränkt Urlaub zu machen. Doch nun stehen bei mir in Kürze einige Wochen Urlaub an, ich musste also eine Lösung finden!

Urlaub in Deutschland

Wenn es um die telefonische Erreichbarkeit geht, kann man sein Bürotelefon auf sein Handy umstellen. Sofern man E-Mails und Co. auf dem Smartphone empfängt, ist zumindest die Erreichbarkeit gut abgesichert. Das das kein Urlaub ist, wie ihn ein Angestellter machen würde, sollte klar sein, aber irgendwer muss die Arbeit schließlich machen.

Absoluter Stillstand heißt als Selbständiger ja im Normalfall, dass man keinen müden Cent verdient. Also möchte ich zumindest die nötigsten Sachen im Urlaub erledigen können, um den Umsatz nicht zu stark einbrechen zu lassen. Beim Urlaub in Deutschland ist das dank Rufumleitung und E-Mailempfang auf dem Handy relativ gut möglich.

Urlaub im Ausland

Doch wie sieht es im Ausland aus? Ich plane in diesem Herbst, für zwei bis drei Wochen nach Schweden zu gehen. Meine Freundin studiert dort und ich möchte sie besuchen. Mein Bürotelefon auf mein Handy umzuleiten, wird mir über mehrere Wochen zu teuer. Ähnlich verhält es sich mit UMTS im Ausland.

Auf der Suche nach einer anderen Lösung für die telefonische Erreichbarkeit bin ich auf die sogenannte “Skype Online Nummer” gestoßen. Man kann sich bei Skype für circa 50,- Euro im Jahr (im Abo sogar noch günstiger, circa 28,- Euro) eine deutsche Festnetznummer zuweisen lassen. Die Nummer wird von Skype in Zusammenarbeit mit der Telefongesellschaft Telefonica vermittelt und erhält die Vorwahl des eigenen Wohnortes – in meinem Fall “030” für Berlin.

Soweit so gut. Wenn jetzt jemand meine “Skype Festnetznummer” wählt, klingelt es in Skype. Da ich in Schweden nicht den ganzen Tag am Notebook sitzen werde, habe ich mir ebenfalls über Skype eine Mailbox eingerichtet. Sollte ich also offline sein oder einfach nicht ran gehen, meldet sich die Mailbox für mich. Die Mailbox (bei Skype heißt das “Voicemail”) kann man natürlich auch selbst besprechen. Dieser digitale Anrufbeantworter kostet ein paar Euro im Jahr.

Ich habe mich für ein Abo entschieden, daher ist die Mailbox sogar gratis. Ich möchte meinen geschäftlichen Kontakten natürlich nicht meine neue Skype Nummer zukommen lassen, daher werde ich meine Büronummer einfach auf meine Skype Nummer umleiten. Da beides Festnetznummern sind, kostet die Weiterleitung quasi nix (bei einer Flaterate) bzw. die normalen Festnetzgebühren. Wenn mich ein Geschäftspartner oder Kunde also unter meiner bekannten Telefonnummer anruft, kann ich oder meine Mailbox das Gespräch im Ausland entgegennehmen. Im Normalfall sollte es sogar unbemerkt bleiben, dass man nicht im Büro ist ;-).

Der Tagesablauf der Praxis

Wie sieht das für mich in der Praxis in Schweden aus. In der Wohnung meiner Freundin gibt es DSL – Grundvoraussetzung für die gesamte Planung. Ich vermute stark, dass ich mich am Vormittag und am frühen Abend um meine Geschäfte kümmern werde. Anrufer, die mir eine Nachricht hinterlassen haben, werde ich über Skype zurückrufen. Zum unschlagbaren Tarif von circa 2 Cent pro Minute ins Deutsche Festnetz und circa 20 Cent ins Mobilfunknetz.

Somit werde ich mir den Tag so gut es geht freihalten und an den “Tagesrandzeiten” die notwendigsten Arbeiten erledigen. Na ja, wie gesagt, nicht die pure Entspannung, aber für mich eine sehr gute Möglichkeit, meine Selbständigkeit mit einem längeren Auslandsaufenthalt zu verbinden.

Aufwand

Das Aufladen meines Skypekontos, das Einrichten einer Online Nummer und Voicemail hat gerade einmal eine halbe Stunde gedauert. Die Festnetznummer wird einem ungewöhnlich schnell zugewiesen – ich habe gestaunt (auch binnen dieser halben Stunde!).

Die Hilfe bei Skype ist auch ziemlich gut und umfangreich, ich konnte alle meine Anliegen mittels FAQ klären. Ich erwähne das, weil das in meinen Augen keine Selbstverständlichkeit ist.

Fazit

Wer die angenehmen Seiten der Selbständigkeit genießen will – und die gibt es meiner Meinung nach zu genüge – der muss auch mit dem Problem fertig werden. Mir persönlich ist es wichtiger, dass es mir jeden Tag gut geht und ich mir meine Zeit frei einteilen kann. Ich bin nicht der Typ, der sechs Wochen vorher und sechs Wochen nachher von seinem dreiwöchigen Mallorca Urlaub schwärmt, daher kann ich mit der Arbeit auf Sparflamme im Urlaub gut leben.

Der Fairness halber muss man sagen, dass sich diese Art der “Arbeit im Urlaub” nicht für jeden Selbständigen eignet. Jemand, der täglich sehr viele Anrufe empfängt und ständig raustelefonieren muss, wird mit dieser Variante sicherlich nicht glücklich. Bei mir klingelt das Telefon nicht so häufig – ich rufe eher Leute an als umgekehrt. Außerdem kann ich einen Großteil der Bürokommunikation per E-Mail erledigen.

Aber ich freue mich, wenn ich dem einen oder anderen trotzdem inspirieren konnte, auf dieser Art mal wieder öfter Urlaub zu machen :-).
An alle Alleinkämpfer: Wie geht Ihr mit diesem “Problem” um – habt ihr Tipps zum Thema?

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Peer Wandiger

Studium der BWL und langjährige Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen. Seit 2006 selbständig als Webentwickler und Website-Betreiber, 2007 Gründung von Selbständig im Netz.

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