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Projektmanagement-Tools – Eine Übersicht
Olga Golubeva - 25 Kommentare - Planung, Selbständig, Software, Strategie - Ähnliche Artikel


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Fastbill
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Im heutigen Gastartikel geht es um Projektmanagement-Tools im Internet und lokal am eigenen Computer. Das passt ja zu meinem gestrigen Beta-Einblick.

Doch es gibt natürlich noch eine Menge andere Anbieter und 10 davon werden in diesem Überblicks-Artikel kurz vorgestellt.

Existenzgründung ist nicht nur ein Schritt in die Selbständigkeit, sondern auch eine große Verantwortung.

Kunden und Aufträge suchen, Projekte planen, Aufgaben verteilen, Buchhaltung führen – alles, worüber sich der ehemalige Chef Sorgen machte, muss man jetzt selber erledigen. Ohne Hilfe kann man hier kaum auskommen.

Projekt managen

Zum Glück werden heute zahlreiche Tools angeboten, die Lösung dieser täglichen Aufgaben erleichtern.

Von der einfachen Zeitplanung bis zur Verwaltung komplexer Projekte mit vielen Aufgaben und einigen Beteiligten. Man kann sich was aussuchen.

10 Projektmanagement Lösungen

Im Folgenden stelle ich einige gute Projektmanagement-Tools kurz vor. Man sollte dann aber selber testen, welches einem am ehesten zusagt.

A-Plan
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtA-Plan ist vor allem für kleine und mittelgroße Projekte bestimmt, als Alternative zu den voll ausgerüsteten Projektmanagement-Systemen, die für kleinere Aufgaben zu komplex sind.

Trotz der einfachen intuitiven Bedienfläche verfügt das Tool über alle wesentlichen Optionen eines Projektverwaltungsprogramms: Ressourcen-, Kapazität- und Kostenplanung, Gannt-Diagramme, Aufgabenverwaltung, Terminplanung.

Auf die Optionen, die bestimmte Vorkenntnisse brauchen oder nur bei großen Projekten verwendet werden (z. B. automatische Optimierung des Ressourceneinsatzes), wird in diesem Programm aber verzichtet.

ActiveCollab
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtDie Schlüsseloptionen der Open Source Plattform ActiveCollab ist das Projektverwaltungssystem mit der Erstellung von Meilensteinen und Aufgaben, Zeitverfolgung und Benachrichtigungssystem.

Die Open Source Variante, die neben anderen Varianten angeboten wird, ermöglicht diese Optionen an die Besonderheiten Ihres Arbeitsablaufs anzupassen.

Clocking IT
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtClocking IT kann einer der ersten Schritte auf dem Weg zur perfekten Zeitplanung werden.

Der zentrale Begriff dieser kostenlosen web-basierten PM-Lösung sind Aufgaben, in die alle Projekte und Meilensteine unterteilt werden.

Außerdem bekommen Sie ausführliche statistische Daten über die Ist-Zeiten für jede Aufgabe und können durch ihre Analyse in der Zukunft die Produktivität verbessern.

Die Software bietet auch andere Möglichkeiten an: Optionen für die Online-Kommunikation, Gannt-Komponente, das Hochladen und Aufbewahren benötigter Dokumente etc..

GanntProject
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtGanntProject ist für diejenigen geeignet, die sich die Projektplanung ohne Gannt-Diagramme kaum vorstellen können.

In dieser kostenlosen Open Source Desktop-Anwendung können Sie Meilensteine einsetzen, den Projektstatus verfolgen, eine Übersicht über die verfügbaren Ressource machen und mehr.

Das Programm ermöglicht auch, Projekte aus Microsoft Project zu importieren bzw. in Microsoft Project zu exportieren.

Jetzt erledigen
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtJetzt-erledigen.de passt zu denjenigen, die nur ihre Zeit in den Griff bekommen möchten.

Das ist ein einfaches Online-Tool zum Erstellen von To-Do-Listen. Es stellt eine klar strukturierte Oberfläche zum Verwalten der Aufgaben dar, die Ihnen hilft, alles wichtige nicht außer Acht zu lassen.

Ein wesentlicher Vorteil – es kostet keinen Cent. Falls Sie aber etwas kompliziertes planen möchten (benötigte Ressourcen verwalten …), brauchen Sie ein anderes Instrument.

ProjectPier
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtProjectPier ist eine webbasierte kostenlose Software mit der Möglichkeit, mehrere Projekte parallel zu verwalten.

Die Grundprinzipien sind ganz einfach: das Schaffen von Aufgaben, Meilensteinen, Nachrichten – das, was in einem beliebigen Projekt benutzt wird.

Das 3-stufige System der Zugriffsrechte ermöglicht es, die Privat-Einstellungen für Nachrichten, Aufgaben, Meilensteine, Dateien und Kommentare einzustellen, was den unerwünschten Zugriff zu den wichtigen Informationen verhindert.

ProjectPier basiert auf zuverlässigen Open Source Technologien (PHP5 und MySQL) und ist deswegen schnell, stabil und sicher.

Mindjet
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtIm Fokus des Programms Mindjet steht vor allem die Visualisierung der Geschäftsideen, Gedanken und Informationen mittels der sogenannten Mind-Maps, die erlauben, alles schnell und umfangreich zusammenzufassen, zu strukturieren und mit den Team-Mitgliedern zu teilen.

Damit schaffen Sie das Gesamtbild und verpassen trotzdem Einzelheiten nicht. Die Hauptmission dieses Programms ist, den Benutzern zu helfen, eine Brücke von der Strategieentwicklung zur Projektplanung zu schlagen.

Nicht zufällig bietet das Programm als Zusatzoptionen das Erstellen von Projektplänen, To-Do-Listen und Präsentationen an.

TeamLab
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtDie webbasierte Plattform TeamLab bietet eine Mehrheit von Projektmanagement Funktionen an.

Projekte erstellen und verwalten, Meilensteine einsetzen, Aufgaben zuweisen, den Aufgabenstatus kontrollieren und vieles andere.

Die Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Kunden ist direkt auf dem Portal in Echtzeit möglich. Dazu dient das Modul “Zusammenarbeit” mit Blogs, Foren und Diskussionen sowie das eingebaute Sofortnachrichten-Tool und das E-Mail Berichtsystem.

Im Unterschied zu vielen anderen Plattformen verfügt TeamLab über einen Online-Editor für Dokumente, was nicht nur das Hochladen der Dokumentdatei (wie bei den meisten Projektmanagement Tools), sondern auch das Erstellen und die Bearbeitung der Dokumente online ermöglicht. Alle wesentlichen Optionen können unlimitiert benutzt werden.

Teamspace
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtFalls Sie in einem Team arbeiten, ist Teamspace bestimmt etwas für Sie.

Die Projektbeteiligten können miteinander mittels der E-Mail Benachrichtigungen, des Chat-Moduls und sogar der SMS-Nachrichten (versendet direkt vom Portal) kommunizieren.

Was die Projektplanung angeht, kann man mit diesem Tool eine Projektstruktur mit beliebiger Gliederungstiefe erstellen. Zusätzlich bietet Teamspace unter anderem solche Funktionen wie Kalender und Terminplanung, sowie Datei- und Dokumentenmanagement.

Werkstatt42
Projektmanagement Online - Ein ÜbersichtWerkstatt42 ist ein Online-Instrument deutscher Abstammung, eine reife Projektmanagement Plattform, mit der es ganz einfach ist Projekte zu planen, Aufgaben zu verteilen, den Überblick über Meilensteine zu behalten und den Projektfortschritt zu verfolgen.

Die Optionen für die Online-Kommunikation finden Sie hier auch.

Falls Sie in einer Gruppe arbeiten, können Sie die Zusammenarbeit durch das Forum, Gruppenkalender und die Ablage der Dokumente, Vorlagen, Formulare auf dem Portal koordinieren.

Eine effektive Lösung für Existenzgründer, Freiberufler, Selbständige und alle anderen, die ihr Projektmanagement optimieren möchten.

Fazit

Natürlich kann man nicht alle Projektmanagement-Lösungen in einem Artikel umfassend behandeln.

Ich hoffe aber, dass Ihnen diese Übersicht bei der Auswahl eines richtigen Projektverwaltungsprogramms helfen kann.

Die Autorin

Olga Golubeva ist PR- und Marketing-Expertin mit dem Schwerpunkt Online-Marketing in der IT Branche. Als PR-Managerin bei Ascensio System SIA, einem Unternehmen, das IT-Lösungen für Projektmanagement und geschäftliche Zusammenarbeit entwickelt, hat sie sich auf die Analyse von Strategien, Methoden und technischen Mitteln spezialisiert, die im korporativen Gebrauch besonders effektiv sind.

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Kommentare
25 Kommentare und Trackbacks zu 'Projektmanagement-Tools – Eine Übersicht'

Kommentare zu 'Projektmanagement-Tools – Eine Übersicht' mit RSS

  1. 1 Karolina kommentierte am 13.10.2011 um 12:47 Uhr

    Der Beitrag kommt wie gerufen, ich bin gerade auf der Suche nach einer passenden Software für mein Projektmanagement. Vielen Dank für die ausführliche Recherche! Ich kannte bisher nur Teamlab und Teamspace wovon mir von der Usability letzteres mehr zugesagt hat. Werde mir mal einige davon näher ansehen.

  2. 2 Christian kommentierte am 13.10.2011 um 13:21 Uhr

    Für kleine Unternehmen möchte ich auch mal FastBill.com mit in die Runde werfen… Man kann dort Projekte anlegen, Aufgaben erstellen, Mitarbeiter zuweisen, Zeiten erfassen und am Ende auch abrechnen.

  3. 3 Carsten kommentierte am 13.10.2011 um 14:25 Uhr

    Dein inforamtiver Beitrag kommt mir grad wie gerufen. Vielen Dank für die ausführliche Recherche!

  4. 4 Christa Schwemlein kommentierte am 13.10.2011 um 14:56 Uhr

    Ich schließe mich Karolinas und Carstens Worten an. Gestern habe ich meinen Sohn gefragt, ob er mir in dieser Richtung etwas empfehlen kann. Ich benötige es nicht für den Job, sondern habe ein ehrenamtliches Projekt zu stemmen. Du kannst jetzt aber nicht Gedanken lesen :-)

    Tausend Dank für die Info. Ich werde mich einlesen und ausprobieren – Gruß

  5. 5 Wolfgang | Elektrotechnik Videos kommentierte am 13.10.2011 um 15:11 Uhr

    Brainpool hatte einmal ein nettes Affiliateprogramm.
    Das ist leider eingestellt worden. :-(

  6. 6 Tanja Handl kommentierte am 13.10.2011 um 15:18 Uhr

    Ein super Beitrag!
    Als kleine Ergänzung: Auch unsereZeiterfassungssoftware TimeTac bietet integriertes Projektmanagement. Nebenbei lassen sich Unternehmenskommunikation und Buchhaltung vereinfachen. Wir bieten auch kostengünstig maßgeschneiderte Einzellösungen an.

  7. 7 Imre kommentierte am 13.10.2011 um 16:41 Uhr

    Wow, vielen herzlichen Dank für diese geniale Übersicht!

    Ich habe vor wenigen Wochen auch nach einem Management-Tool gesucht, und mir hat damals http://collabtive.o-dyn.de/ am besten gefallen – aber leider wollte ich ein Tool, das NOCH einfacher und übersichtlicher ist. Und in diesem Artikel habe ich http://www.jetzt-erledigen.de/ gesehen, was wirklich exakt das ich, was ich gesucht habe! Also vielen herzlichen Dank dafür!

  8. 8 Gerald Jungeblut kommentierte am 13.10.2011 um 22:23 Uhr

    In der Auflistung fehlt mir das geniale Tool “smartsheet”. Ihr findet es unter http://www.smartsheet.com. Wir arbeiten in unserem Unternehmen sehr intensiv mit dem Tool. Es hat einen großen Vorteil: Die Einarbeitungszeit ist sehr gering. Der Excelansatz ist genial und die Workflow-Eigenschaften sind gut. Ich kann dieses Tool wirklich empfehlen.

  9. 9 Felix kommentierte am 13.10.2011 um 23:59 Uhr

    Ich nutze basecamp von 37signals, schaut es euch mal an, ich kann es sehr empfehlen: http://basecamphq.com/

  10. 10 Robi Lack kommentierte am 14.10.2011 um 07:25 Uhr

    Bin mit TeamLab ganz gut zufrieden. Der Dienst ist vielfältig und zuverlässig.

    Ein paar kleine Verbesserungen könnten allerdings schon noch gemacht werden. So sieht man kaum, wenn eine neue Chat-Nachricht eingegangen ist. Und auch das Anvisieren per Mail, dass jemand am Projekt arbeitet, funktioniert teilweise mit nur grosser Verzögerung.

    Alles in allem aber ein zufriedenstellender Dienst. Insbesondere er ja auch gratis ist.

  11. 11 Heike Lorenz kommentierte am 14.10.2011 um 09:22 Uhr

    Wie lustig – den gleichen Artikel habe ich gestern in meinem Unternehmerhandbuch veröffentlicht ;-)

  12. 12 Carsten kommentierte am 14.10.2011 um 09:41 Uhr

    Ich nutze für meine Projektplanung Inloox. Das wird ins Outlook integriert und bietet dadurch eine perfekte Vernetzung. Für die Zeiterfassung z.B. werden die projektbezogenen Journaleinträge eingebucht. Dadurch hat man immer einen konkreten Überblick über die projektbezogenen Arbeitszeiten. Mit den hinterlegten Stundensätzen für jeden Arbeitsbereich sind die laufenden Kosten für ein Projekt sofort greifbar. Das ist aber nur ein Feature. Der Kern ist eine komplette Ablaufplanung der einzelnen Arbeitsschritte mit Koordinierung der beiteiligten Personen. Meiner Meinung nach lohnt es sich, Inloox mal anzusehen

  13. 13 Peer Wandiger kommentierte am 14.10.2011 um 09:59 Uhr

    @ Heike
    Es sind zwar teilweise ein paar andere Projekte, aber der Artikel ist doch sehr ähnlich.

    Schade, und dabei weise ich meine Gastautoren explizit darauf hin, dass die Artikel unique sein sollen.

    Naja, so ist das eben. :-)

  14. 14 PMtante kommentierte am 14.10.2011 um 14:34 Uhr

    Prima Übersicht. :smile:
    Für komplexe (IT-)Projekte gibt es auch noch in-Step: http://www.in-step.de Es bietet Funktionen für Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Terminplanung, Ressourcenmanagement, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Multiprojektmanagement. Für Single-User gibt es kostenlose Personal Editions mit allen Funktionen.

  15. 15 Nico kommentierte am 14.10.2011 um 17:35 Uhr

    Ich habe auch ein Artikel über ne Todo-Liste geschrieben: http://giga-tags.com/2011-eine-todo-liste-mit-php-und-sql-einfach-erstellen/3358/
    Ist ein ganz nettes Tool finde ich.

  16. 16 Stefan kommentierte am 14.10.2011 um 19:12 Uhr

    Auch ich arbeite mit To-Do-Listen. Zuerst waren es bei mir Notizhefte, dann schrieb ich Memos und nun bin ich aufs PC umgestiegen. Da verwende ich diverse Tools, am besten hat mir das jetzt-erledigen.de gefallen. Werde nun meine Finanzangelegenheiten damit koordinieren.

  17. 17 Hamza kommentierte am 14.10.2011 um 23:51 Uhr

    Meine Güte, was für ein Timing. Bin gerade auf der Suche nach solch einem Tool (und wie ich sehe bin ich damit nicht allein), da kommt dieser Artikel wie gerufen.

    Vielen Dank.

  18. 18 DerBo kommentierte am 16.10.2011 um 20:28 Uhr

    Gerade erst vor ein paar Tagen bin ich über todoyu gestolpert. Ein OpenSource Projektmanagement-Tool zum selbst hosten. Sah in der Produktpräsentation, die auf YouTube zu sehen ist, ganz interessant aus. Nur um deine Liste noch etwas zu erweitern :smile:

  19. 19 RenéW kommentierte am 17.10.2011 um 16:33 Uhr

    Hallo zusammen,

    die Übersicht ist echt klasse. Aber leider ist keins dabei was passt. TeamLab ist echt Hammer, das Problem, es läuft nicht auf Linux-Server. Könnt ihr ein anderes PM-Tool empfehlen, was auf Linux läuft, kostenlos ist und gleiche Leistungen bietet wie TeamLab?

    Gruß
    René

  20. 20 Claudia kommentierte am 19.10.2011 um 08:07 Uhr

    Danke für den Bericht. Bin auch immer noch auf der Sucha nach dem ultimativen Tools, um meine Kunden zu verwalten. Manche der vorgestellten Projektmanagement-Tools haben aber auch ganz schön stolze Preise. Ich kann mir vorstellen für so manchen Gründer oder Einzelkämpfer mit wenig Kunden ist das einfach nicht erschwinglich. Also ich nutze neben Teamlab auch noch http://www.xperttimer.de/ (gibt es auch als mobile Android Version).

  21. 21 Egbert kommentierte am 25.10.2011 um 20:04 Uhr

    Vielen Dank für die gute Darstellung und Übersicht. Ich bin auch selbständig und arbeite schon seit Jahren mit Tools um bei Aufgaben und Projekten nicht die Übersicht zu verlieren.

    Neben dem Projektmanagement finde ich noch wichtig die „Einzelaufgaben“ im Griff zu behalten. Der Kunde ist immer schnell unzufrieden, sobald in der Hektik etwas vergessen geht.

    Gute Erfahrungen habe ich mit möglichst guter Transparenz gemacht. Also dem Kunden auch das Werkzeug in die Hand zu geben, damit er sich über den Stand und die einzelnen Aktivitäten informieren kann. Besonders gut ist dies bei Diskussionen über Kosten. Da war ich schon häufig froh über eine gute Dokumentation und den Nachweis was eigentlich alles auf Wunsch des Kunden gemacht wurde.

    Ich persönlich arbeite mit Tacus – Aufgabenmanagement für Unternehmen (http://www.tacus.de). Es kann sowohl mit Aufgaben als auch Projekten umgehen und bietet die Möglichkeit dem Kunden einen Zugang zum System einzurichten.

  22. 22 paul kommentierte am 01.11.2011 um 12:51 Uhr

    Das sind schöne Tools. ICh finde das Projekmanagement ist das wichtigste Element im ganzen Projekt. Bisher habe ich noch kein Programm gefunden, was mir zu 100 % gefällt. Ein paar der Vorgestellten kenn ich nicht. Die werde ich gleich mal näher betrachten. Ich hoffe ich finde ein Programm, mit dem ich mein Projektmanagement optimieren kann.

  23. 23 Sandra kommentierte am 07.12.2011 um 23:24 Uhr

    Das ist eine sehr gute Liste. Gerade wenn man selbstständig ist, muss man seine Tagesplanung genau im Auge behalten!

  24. 24 Bastiaan Hup kommentierte am 03.01.2012 um 11:48 Uhr

    Danke für dein Beitrag! Die software Invantive Vision (http://www.invantive.com/de/produkte/invantive-vision) unterstützt auch Projektverwaltung für Immobilienentwicklung und Infrastruktur.

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  1. Das richtige PM Tool finden



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