So nutzen Selbständige die Cloud – Vorteile und Anwendungsfälle

Die Cloud ist mittlerweile ein geflügeltes Wort.

Damit werden allerdings nicht nur positive Aspekte verbunden, gerade in Deutschland haben viele User Sorgen zum Beispiel bzgl. des Datenschutzes.

In diesem Artikel gehe ich auf die Vorteile der Cloud ein und stelle ich praktische Nutzungs-Möglichkeiten für Selbständige vor.

Was ist eigentlich die Cloud?

Bei der Cloud handelt es sich um ein komplexes Feld von Services und Leistungen, die über das Internet angeboten werden.

Fast jeder von uns nutzt bereits Cloud-Services, ohne sich dessen bewusst zu sein. So ist jedes Mail-Konto bei einem Online-Anbeiter bereits ein Cloud-Service. Ebenso wie der Webspace, den man bei einem Hoster gemietet hat.

Darüber hinaus gibt es noch viele andere Anwendungsfälle, die sich in diese 3 Kategorien unterscheiden lassen:

• Software as a Service (SaaS)
  Das ist die wohl am häufigsten genutzte Cloud-Anwendung von Selbständigen. Hiermit sind Services und Anwendungen gemeint, die man online nutzt. So z.B. Mail-Accouts, die Online-Buchhaltung etc..
• Platform as a Service (PaaS)
  Dieser Bereich geht schon mehr in die Tiefe und bietet keine fertigen Anwendungen, sondern stellt z.B. Ressourcen für Entwickler bereit. Die Google App Engine ist hierfür ein Beispiel.
• Infrastruktur as a Service (IaaS)
  Der dritte Bereich betrifft die Bereitstellung von Hardware- bzw. Infrastruktur-Resourcen. Server, Rechenleistung, Speicherplatz etc.. Online-Festplatten sind hier ein Beispiel. Hier steht vor allem die flexible Nutzung im Vordergrund.

Im Privatbereich sind vor allem die SaaS-Anwendungen beliebt und werden häufig eingesetzt.

Aber auch für Selbständige bietet die Cloud viele Vorteile:

• Einfach
  Es ist in der Regel sehr einfach Cloud-Services zu nutzen. Die Bedienung über die Web-Oberfläche ist meist schnell zu erlernen und man muss nichts extra installieren.
• Verfügbarkeit
  Durch den Zugriff über das Internet kann man seine Cloud-Services von fast überall nutzen. Man muss nicht an einem speziellen PC sein, sondern nur Internetzugang haben.
• Aktualität
  Gute Cloud-Anbieter sorgen dafür, dass ihre Software immer auf dem aktuellsten Stand ist. Man selber muss sich um nichts kümmern und z.B. keine Updates installieren.
• Flexibilität
  Zum einen gibt es für fast alle Anwendungsfälle mittlerweile Cloud-Anbieter. Meistens hat man sogar verschiedene Alternativen, die man testen kann. Zudem erlaubt die Cloud das schnell und flexible Skalieren des eigenen Business. So ist z.B. schnell ein größerer Server gemietet, während das im eigenen “Server-Keller” deutlich aufwändiger wäre und es zudem Grenzen des Wachstum gibt.
• Kooperation
  Cloud-Dienste ermöglichen es in vielerlei Art mit anderen zusammen zu arbeiten. Die gemeinsame Bearbeitung eines Dokumentes ist z.B. in der Cloud wesentlich einfacher, als wenn man das über die lokalen Rechner der Personen versucht.
• Kosten
  Mit der wichtigste Grund für die Nutzung von Cloud-Service ist der Kosten-Faktor. Man hat keine Investitionskosten in Hard- und Software und in der Regel reicht ein durchschnittlicher PC oder ein anderes Geräte mit Internetzugriff aus. Und da die meisten Cloud-Services nutzungsbedingt abgerechnet werden (oder auch gar nichts kosten) kommt man da meist günstiger weg.

Unter dem Strich ist der große Hype um die Cloud zwar vorbei, aber das Interesse der Unternehmen an Cloud-Lösungen ist groß.

So können Selbständige die Cloud nutzen

Doch wie sieht es in der Praxis für Selbständige aus. Wie können diese die Cloud zu ihrem Vorteil nutzen?

Im Folgenden ein paar typische Anwendungsfälle der Cloud für Selbständige:

• Online-Storage
  Eine häufig genutzte Möglichkeit ist die Nutzung der Cloud als “Festplatte im Internet”. Dieser Online-Speicher kann heute nahtlos in die eigene Rechner-Umgebung integriert werden.

  Damit hat man Zugriff auf mehr Speicherplatz und kann zudem ohne Probleme oder Verzögerungen auf zentrale Daten zugreifen. Zudem hat man Zugriff darauf auch von anderen Geräten.

• Dokumente gemeinsam bearbeiten
  Eng mit der ersten Nutzungsmöglichkeit hängt auf die zweite zusammen. So kann man dank Datenspeicherung in der Cloud mit Hilfe bestimmter Service diese Daten gemeinsam mit anderen Nutzern bearbeiten.

  Ein Beispiel ist die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, wie sie z.B. Google Drive (welches mittlerweile Google Docs beinhaltet) ermöglicht.

• Online-Backup
  Ein wichtiger Punkt ist heute die Sicherheit der eigenen Daten. Feuer, Wasserschäden, Einbruch oder andere Vorfälle können nicht nur den eignen PC samt Festplatten zerstören, sondern auch die lokalen Backups.

  Ein Online-Backup bietet hier eine gute und kostengünstige Alternative die wichtigsten Firmendaten zu sichern. Dropbox ist sehr günstig, aber nicht unbedingt sicher. Andere Anbieter legen da mehr Wert auf Sicherheit.

• Arbeit von unterwegs
  Wer als Selbständiger viel unterwegs ist wird Cloud-Services ebenfalls zu schätzen wissen. Lediglich eine Internetverbindung ist dazu notwendig, die man dank mobiler Datentarife eigentlich fast überall hat.

  Das mobile Office ist zudem einfach zu nutzen und bedarf kaum Pflege. So kann man von unterwegs schnell und problemlos auf Kundendaten, Projektinformationen und Ressourcen zugreifen.

• Freie Mitarbeiter
  Wer sein Business wachsen lassen will, muss mit der Zeit Aufgaben delegieren. Statt in größere Büros umzuziehen kann man heutzutage mit Hilfe verschiedener Cloud-Dienste sehr gut über ganz Deutschland verteilt zusammenarbeiten.

  Das spart nicht nur Kosten, sondern ermöglicht auch eine viel flexiblere Zusammenarbeit.

• Website-Caching
  Ein praktischer Anwendungsfall sind bestimmte CDN-Services, wie z.B. MaxCDN, die es ermöglichen nicht nur einzelne Elemente der eigenen Website zu cachen, sondern die komplette Website.

  Damit sorgen diese Services nicht nur für schnellere Ladezeiten, sondern können auch beim Ausfall des eigenen Webspace vorübergehend einspringen.

  Es gibt sogar schon Versuche komplette Websites nur über Cloud-Services wie Dropbox zu betreiben.

• Sync
  Nutzt man verschiedene Geräte, vom Laptop über den Desktop-Rechner bis hin zum Tablet/Smartphone, dann bietet sich die Cloud sehr gut für Sync-Aufgaben an.

  Indem man mit einem Service die wichtigen Daten auf verschiedene Endgeräte synchronisiert, hat man auf jedem Gerät die selben Möglichkeiten und die selbe Arbeitsumgebung. Als Bonus werden die Daten dann noch in der Cloud gesichert.

• Reichweite steigern
  Die verschiedensten Cloud-Services können auch zur Steigerung der eigenen Reichweite genutzt werden. Warum z.B. Videos auf dem eigenen Webspace ablegen, wenn man auch YouTube nutzen kann. Dieser Service ist nicht nur kostenlos, sondern steigert die Reichweite der eigenen Videos.

  Und so finden sich noch viele weitere Cloud-Services, die Selbständige im Netz nutzen können, um die eigene Reichweite zu erhöhen.

• Problemloses Wachstum
  Die Cloud bietet zudem die Möglichkeit des eigene Business schneller und problemloser wachsen zu lassen.

  Wie aufwändig wäre es, den Shop-Server im eigenen Keller aufzustellen und zu betreuen? Und wie schnell könnte man auf einen Besucheransturm reagieren?

  Mit Cloud-Hosting ist es weit weniger aufwändig und neue Ressourcen sind umgehend nutzbar.

Fazit

Die Liste der Nutzungsmöglichkeiten ließe sich weiter fortsetzen. Es gibt eine fast unüberschaubare Zahl an Anbietern und Services.

Mittlerweile gibt es viele Selbständige im Netz, die ihr Business fast ausschließlich auf Cloud-Services aufgebaut haben.

Das ist eine interessante Entwicklung, die aber durchaus auch Risiken mit sich bringt. Darauf gehe ich im nächsten Cloud-Artikel ein.

Zudem stelle ich verschiedene Anbieter und Services genauer vor.

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Peer Wandiger

Studium der BWL und langjährige Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen. Seit 2006 selbständig als Webentwickler und Website-Betreiber, 2007 Gründung von Selbständig im Netz.

Wer wir sind und wie wir arbeiten. In unserem Büro im Zentrum von Köln arbeiten gegenwärtig sieben ausgebildete Redakteur/innen an der Ausarbeitung erstklassiger Inhalte, auf die du dich verlassen kannst. Sämtliche Artikel werden nach dem Vier-Augen-Prinzip publiziert: Nach Fertigstellung der Rohfassung werden die Texte von (mindestens) einem/r anderen Redakteur/in auf orthografische und inhaltliche Richtigkeit hin überprüft.

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