Online Rechnung Services – Vorteile, Funktionen und Empfehlungen

Die Verwaltung von Kunden, das Schreiben von Angeboten und die Rechnungslegung gehören zu den wichtigsten Verwaltungsarbeiten von Selbständigen. Wer flexibel sein möchte und viel unterwegs ist, wird mit einer lokal installierten “Online Rechnung”-Software nicht wirklich glücklich werden.

Als Alternative bieten sich Online-Services an, die mittlerweile im Funktionsumfang und beim Handling den klassische Desktop-Tools in nichts mehr nachstehen. Im Gegenteil, in vielen Bereichen werden nützliche Zusatzfunktionen angeboten.

Deshalb stelle ich im Folgenden mehrere deutsche Anbieter von Online Rechnung Services vor, zeige deren Funktionsumfang und gehe auf Vor- und Nachteile ein.

Vorteile von “Online Rechnung”-Software

Gegenüber klassischer Desktop-Software bieten Online-Anbieter einige Vorteile:

  • Höhere Flexibilität, da die Online-Services von jedem internetfähigen Rechner oder Endgerät aufgerufen werden können. Mit Apps sogar problemlos auf dem Smartphone.
  • In der Regel gibt es flexible Preis-Staffelungen nach Funktionsumfang. Damit bezahlt man nur für die Features, die man wirklich braucht.
  • Die Services sind immer auf dem aktuellen Stand und es gibt sichere Backups beim Anbieter, die deutschen Datenschutzbestimmungen entsprechen.
  • Man muss sich nicht um Updates und ähnliches kümmern.
  • Die Einstiegskosten sind von Online Rechnung Software gegenüber Desktop-Software günstig.

Natürlich reicht für einen Teil der Selbständigen auch eine Desktop-Lösung aus. Doch immer mehr Selbständige arbeiten mobil oder wollen sich nicht mit lokaler Software auf einem Rechner und technischen Problemen herumschlagen.

Für diese bieten Online Rechnung – Services viele Vorteile und das zu günstigen Konditionen.

Online Rechnung Anbieter

Es gibt natürlich sehr viele Anbieter, die um die Gunst der Selbständigen und Existenzgründer buhlen.

Allerdings sind nicht alle wirklich für deutsche Selbständige geeignet. So gibt es natürlich viele ausländische Anbieter, die an sich recht gut sind. Nur liegen dann die eigenen Daten in anderen Ländern oder sogar außerhalb der EU. Dann ist der Datenschutz natürlich nicht mehr gewährt.

Und es gibt auch viele sehr kleine Anbieter, die zwar nicht pauschal schlecht sind, doch oft in Sachen Performance, Features und Sicherheit Defizite haben. Zudem stellt sich die Frage, wie lange diese am Markt bleiben werden.

Aus diesem Grund stelle ich nur ein paar, meiner Meinung nach empfehlenswerte, “Online Rechnung”-Services aus Deutschland vor:

  • Easybill*

    Ebenfalls ein Service aus Deutschland. Easybill bietet eine sehr moderne Oberfläche und es gibt immer wieder neue Funktionen und besondere Features. Ab 9 Euro im Monat kann man Kunden verwalten, eigenes Briefpapier nutzen, es werden diverse Shop-Systeme unterstützt, automatisierte Rechnungen für Amazon und vieles mehr. Gerade für eCommerce-Anbieter sollte Easybill in die engere Wahl einbezogen werden.

    Hier geht es zu meiner ausführlichen Vorstellung.


  • Billomat

    Ein hochwertiger deutscher Services, der seit vielen Jahren am Markt ist. Neben der Rechnungslegung wird auch viel Wert auf die Kundenverwaltung gelegt. Angebote, Rechnungen, Gutschriften, eine Artikelverwaltung, Texterkennung bei eingescannten Belegen und einges mehr wird hier geboten.

    Sogar die Einnahmen-Überschuss-Rechnung kann in diesem Tool erstellt werden. Damit ist Billomat auf jeden Fall einen Blick wert. 60 Tage kann man Billomat kostenlos und ohne Einschränkungen testen.


  • Fastbill

    Auch dieser Service stammt aus Deutschland und ist schon länger am Markt. Hier finden sich die Standardfeatures und man geht einen etwas anderen Weg, als die anderen. Übersichtlichkeit und die individuelle Anpassung stehen hier im Vordergrund. Smarte Texterkennung und eine App sind ebenfalls im Angebot.


  • lexoffice

    Mein Online-Tool der Wahl ist aktuell lexoffice von Lexware. A 6,90 Euro zzgl. MwSt. im Monat bietet das Tool alles, um von Angeboten, über Rechnungen bis hin zur Mahnungs-Verwaltung den ganzen Forderungs-Verlauf abzubilden. Zudem gibt es die Möglichkeit für Online-Banking direkt im Tool, als auch Serienrechnungen, Zahlungserinnerungen, Zusammenfassender Meldung und vielem mehr.

    Auch eine App, um Belege scannen zu können, ist verfügbar. Ein sehr guter Service, mit dem ich sehr zufrieden bin. Hier geht es zu meinem lexoffice Test.

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Alle 4 Services haben ihre Vor- und Nachteile bzw. ihre besondere Schwerpunkte, worauf ich in der Verstellungen der Services genauer eingehe.

Empfehlung

Ich stelle in diesem Artikel die Besonderheiten der Online Rechnung Services ausführlicher vor und gehe auch auf aktuelle News und Entwicklungen ein. Daran kann man gut beurteilen, von welchem der Anbieter die eigenen Wünsche und Anforderungen am besten erfüllt werden.

Zudem gehe ich auf Besonderheiten ein, die diese Services voneinander unterscheiden. Zu guter Letzt kann ich dann wirklich nur empfehlen, die kostenlosen Testzugänge der Anbieter zu nutzen und einmal selbst zu testen, was einen am besten liegt und welcher Service die benötigten Funktionen zur Verfügung stellt.

Peer Wandiger

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