Strategisches Selbst-Coaching for Selbst-Ständige

Da ich nach meinem Urlaub heute noch mit Mails, Kunden und anderen zeitaufwendigen Dingen zu tun habe, möchte ich euch einen interessanten Gastartikel präsentieren.

Ulrike Rheinberger hat selbst viele Jahre Unternehmen gegründet, geleitet (aber auch abgewickelt), hat als Führungskraft in großen und kleinen Unternehmen und wissenschaftlichen Institutionen gearbeitet und ist heute selbstständig als Executive und Business Coach in Berlin.

Gute Strategieplanung ist Voraussetzung für gutes Business. Mit gutem Business meine ich ganz einfach Geld verdienen mit Freude und Leidenschaft.

Die meisten Selbstständigen und Kleinunternehmer neigen dazu, Strategieplanung zu vernachlässigen. Der (häufig mit Ach und Weh fabrizierte )Businessplan ihrer Existenzgründungsphase verschwindet in der Schublade.

Die einen lassen die Strategieplanung gleich ganz bleiben, die anderen verzetteln sich in Details und bleiben dann aus Zeitmangel stecken , die einen glauben, dass Strategie nur etwas für große Unternehmen ist, die anderen würden ja gerne, wissen aber einfach nicht wie und was überhaupt zu einer sinnvollen Strategieplanung dazugehört.

Dabei ist für die Steuerung eines gutes Business nichts wichtiger, als ab und zu den Kurs zu bestimmen. Auf Strategieplanung zu verzichten nur weil man ein Kleinstunternehmen ist, wäre so als ob der Einhandsegler der alleine den Ozean überquert, darauf verzichtet, die Richtung zu bestimmen und die Wetterlage zu checken, weil das nur etwas für große Schiffe mit einem Kapitän und einer kompletten Mannschaft ist.

Wer sich Ziele steckt ist erfolgreicher

Im übrigen wurde schon in den 70er Jahren von den Psychologen Locke und Latham nachgewiesen, dass Menschen, die sich klare Ziele stecken, mehr erreichen als solche, die einfach ziellos draufloswurschteln.

Der Clou einer guten Strategieplanung für Selbstständige ist, dass sie der Größe (oder besser Kleinheit) des Business gerecht wird und in wenigen Tagen durchgezogen werden kann. Ich persönlich favorisiere ein „Strategic One-Day-Self-Coaching“, was ich in einem Tag nicht hinkriege, dafür geht mir der Saft aus. Außerdem arbeite ich im „schnellen“ Modus mehr mit der rechten, intuitiv orientierten Gehirnhälfte und neige weniger dazu, die Dinge „kurz und klein“ zu denken.

Das ist aber auch Geschmacks- und Temperamentssache. Einer erstmaligen Strategieplanung drei Tage zu widmen ist natürlich genauso in Ordnung. Am wichtigsten ist es sich den Freiraum zu schaffen und sich soweit aus dem Tagesgeschäft auszuklinken, dass man ungestört und konzentriert ans strategische Werk gehen kann.

Drei Dimensionen gehören zur Strategie

• Istzustand – Sollzustand
  Was habe ich bisher erreicht? Was kann ich gut? Was ist gut gelaufen, was weniger?
  Wie geht es mir? Gibt es etwas was zu kurz kommt? (Liebe, Sport, Freunde, Geld?)
  Wo will ich hin, wer will ich als Unternehmer sein? Was will ich in drei bis fünf Jahren erreicht haben?
• Zahlen – Emotionen
  Kenne ich meine Zahlen?
  Habe ich einen Überblick über Ausgaben und Einnahmen, erforderliche Investitionen?
  Habe ich das Finanzamt im Griff?
  Weiß ich wie hoch die Kosten für meinen Lebensbedarf sind?
  Was ist die Untergrenze, die ich erwirtschaften muss?
  Wo liegt die Komfortschwelle, die ich erreichen möchte um mir den einen oder anderen Luxus leisten zu können, um ein Reservepolster und eine Altersvorsorge anlegen zu können?

  Der Mensch lebt aber nicht vom Brot allein. Geld alleine ist für die meisten nicht Antrieb genug um langfristig motiviert zu sein, Freude an der Arbeit zu haben und das eigene Business immer wieder kreativ und innovativ weiterzuentwickeln. Genauso wichtig ist es sich zu fragen: Welche persönlichen Werte und Ideale treiben mein Business und was möchte ich erreichen um stolz auf meine Arbeit zu sein.

• Action – Flow
  Aktionspläne brechen die großen Ziele auf handhabbare und überschaubare Handlungsanweisungen herunter. Je größer die Ziele, desto wichtiger ist es aus motivationspsychologischen Gründen, diese in kleine Zwischenschritte zu unterteilen um mit Leichtigkeit an die täglichen Aufgaben zu gehen. Schließlich haben wir nicht jeden Tag herkulesartige Kräfte, sondern möchten auch an Tagen mit durchschnittlichem und mäßigem Antriebspotential ein Stück weiterkommen.

  Und was noch wichtiger ist, kleinere Schritte ermöglichen eine kontinuierliche Erfolge. Und nichts ist wiederum so motivierend, wie der Erfolg.

  Der Gegenpol zur Action ist der Flow. Wer immer nur ackert, brennt auf Dauer durch. Oder anders gesagt, wer viel rödelt, muss auch mal trödeln. Was die einzelnen Menschen als Gegengewicht brauchen ist ganz unterschiedlich. Ich selbst mache z.B. nie länger als 3 Tage hintereinander Urlaub, mir ist es wichtiger im Tagesgeschäft ausreichend Raum für Spass und Spiel zu haben. Andere brauchen ihre 3 Wochen “nichts-wie-weg” im Jahr. Egal wie, der Flow gehört mit in Strategie des Selbstständigen. Wir haben schließlich keinen Arbeitgeber, der uns irgendwann nach Hause schickt 😉

Die sieben Schritte des strategischen Selbst-Coachings

1. Istzustand unter folgenden Gesichtspunkten
   • Die Einnahmen/Ausgaben (Gewinn/Verlust) des laufenden Geschäftsjahres und ggf. der Jahre davor.
   • Was sind meine größten Erfolge des letzten Jahres? (Mindestens drei!)
   • Was sind die Mißerfolge des letzten Jahres und was habe ich dadurch dazugelernt?
   • Zufriedenheit Lebensbereiche (Note 1-6) für:
     • Umsatz/Gewinn
     • Kunden, Aufträge
     • Mit der Alltagsarbeit
     • Mit meinem Privatleben (je nach Präferenz weiter aufteilen z.B. in Liebe, Freundschaft, Gesundheit, Zeit für mich etc.)
2. Vision: Wer will ich als Unternehmer oder Unternehmerin in 3-5 Jahren sein?
   • Schreibe in Stichpunkten oder in wenigen Sätzen auf, wie und wo du dich selbst idealerweise in 3-5 Jahren siehst. Die eine Hälfte beschreibt hard facts (z.B. Gewinn, Kunden, Marktanteile) die andere Hälfte soft facts ( z.B. Welt verbessern, Erfinder sein, stolz sein, Zeit für die Familie haben, anderen helfen usw.)
   • Wenn Dir nichts einfällt, überlege Dir welche Vorbilder du hast oder wen Du sogar ein bisschen beneidest. Wenn das möglich wäre, welche Scheibchen würdest du dir abschneiden?
   • Damit die rechte Gehirnhälfte nicht zu kurz kommt: Suche und finde eine Metapher oder ein Bild das dich als Unternehmerin beschreibt. (Beispiele sind Ich schwimme im Erfolg oder auch Ich bin der Pacemaker). Das die Metapher oder das Bild stimmig ist, merkst Du daran, dass es dich innerlich happy macht und dir irgendwie ein glücklicher Gesichtsausdruck kommt, wenn Du es laut aussprichst.
3. Der Finanzplan für die nächsten 12 Monate
   • Ermittle deinen privaten Bedarf (Minimum, komfortabel, Luxus)
   • Ermittle deine Geschäftskosten
   • Ermittle daraus den notwendigen Umsatz (Minimum, komfortabel, Luxus) und die Preise, die du nehmen musst.
   • Vergiss nicht Steuern, Notfallpolster und Rücklage für Investitionen einzuplanen.

   Der Finanzplan muss nicht genau, sondern plausibel und schlüssig sein. Es ist egal ob du 5 Euro oder 20 Euro für Briefmarken einplanst. Du solltest aber wissen ob du 1000 oder 2000 Euro brauchst um Deine Mieten und deine Versicherung zu bezahlen und dann noch was zu essen hast. Erträume Dir keine tollen Marketingaktionen, wenn Du kein Geld dafür einplanst.

4. Der grobe Actionplan für die Meilensteine der nächsten 12 Monate
   • Mit den Unternehmenszielen und dem Finanzplan im Hinterkopf, definiere einen zeitlich gestaffelten Aktionsplan. Lege Meilensteine fest (z.B. Unternehmensprofil für Download bis 15. November, bis Februar 2011 drei neue Kunden etc.). Hierbei gilt, dass weniger mehr ist. Ich persönlich würde mich hier auf die 5-10 wichtigsten Meilensteine beschränken.
   • lade jeden deiner Meilensteine emotional auf, indem du dir vorstellst wie toll du dich fühlst, wenn du ihn erreicht hast.
   • halte außerdem die wichtigen Ziele fest, die außerhalb des Business liegen (z.B. 1x die Woche Freunde treffen, im Juni 2 Wochen Urlaub usw.)
5. Der feine Actionplan für die nächsten 3 Monate
   • mache einen 3-Monatszeitplan und überlege wann du mit welcher Aktion anfangen musst und wann Sie abgeschlossen ist. (Hier kann man z.B. das Konzept des 13-Wochen-Projekts nutzen, wie es Peer Wandiger hier im Blog beschreibt)
6. Wenn-Dann-Pläne für Blockaden
   • was sind deine 1-3 gefährlichsten Blockierer?
   • mache einen Notfallplan für die Blockierer? Wie merke ich rechtzeitig, dass die Blockierer im Anmarsch sind? Wie oder was oder wer kann mir dann helfen?
7. Belohnungen für erreichte Meilensteine.
   • Überlege Dir wie Du dich belohnst, wenn Du die Meilensteine erreichst. Mit anderen feiern, dass sich die Balken biegen? Ein Tag in der Stille? Egal. Hauptsache die Endorphine fließen.

Man kann so eine Strategieplanung natürlich vollständig im Computer machen und alles fein säuberlich in Tabellen festhalten. Für die One-Day-Strategie ziehe ich es vor, nur die Finanzplanung am PC zu machen, für die anderen Schritte arbeite ich lieber im Großformat am Flipchart (oder einfach auf großen Bögen Papier.) Aber das ist auch wieder Geschmackssache.

Wer sich trotz allem schwer tut seine Strategieplanung durchzuziehen, könnte sich auch einmalig auf die Sprünge helfen lassen mit einem Business-Coaching.

Ich unterstütze Selbstständige ja mit meinem Beratungsunternehmen peak8 coaching berlin seit vielen Jahren. Meiner Erfahrung nach kommt Coaching – das ja schließlich auch Zeit und Geld kostet – viel effektiver auf den Punkt, wenn die Coachingnehmer ihre Möglichkeiten des Selbst-Coaching schon mal ausgelotet haben.

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Peer Wandiger

Studium der BWL und langjährige Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen. Seit 2006 selbständig als Webentwickler und Website-Betreiber, 2007 Gründung von Selbständig im Netz.

Wer wir sind und wie wir arbeiten. In unserem Büro im Zentrum von Köln arbeiten gegenwärtig sieben ausgebildete Redakteur/innen an der Ausarbeitung erstklassiger Inhalte, auf die du dich verlassen kannst. Sämtliche Artikel werden nach dem Vier-Augen-Prinzip publiziert: Nach Fertigstellung der Rohfassung werden die Texte von (mindestens) einem/r anderen Redakteur/in auf orthografische und inhaltliche Richtigkeit hin überprüft.

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