Wie man sich entbehrlich macht und so das eigene Business sichert

Der Titel des Artikels klingt vielleicht etwas komisch.

Man ist es als Angestellter gewohnt genau das Gegenteil anzustreben. Schließlich will man unentbehrlich sein, um nicht gefeuert zu werden.

Als Selbständiger kann man aber nicht gefeuert werden. Stattdessen ist es meist das Problem, dass man unentbehrlich ist, weil man fast alles selbst macht.

Doch was passiert, wenn man durch Krankheit oder Unfall längerfristig ausfällt? Die Räder bleiben stehen und auch das Einkommen sinkt mehr oder weniger schnell.

Deshalb sollte man als Selbständiger irgendwann darüber nachdenken, wie man sich entbehrlich machen kann.

Wie stark hängt dein Business von Dir ab?

Ich denke, dass diese Situation viele Selbständige kennen.

Schließlich macht man sich ja meist vor allem mit seinem eigenen Know How und seiner eigenen Arbeitskraft/-zeit selbständig.

Ob nun der Webdesigner, der Kundenaufträge erledigt oder der Website-Betreiber, der Inhalte schreibt, die Vermarktung übernimmt etc.

Und wenn man selber ausfällt, bleiben die meisten Räder stehen, wie auch eine Umfrage unter meinen Lesern gezeigt hat:

Mein eigenes Business ist relativ stark von mir selber abhängig. Ob es nun das Webdesign für regionale Kunden ist oder meine Blogs. Ich bin zum größten Teil dafür verantwortlich, dass mein Business läuft.

Würde ich nun langfristig ausfallen, würde sicher ein nicht unbeträchtlicher Teil meiner Einnahmen wegfallen. Zumindest würden die Einnahmen nach und nach sinken.

Doch was macht dagegen?

Arbeit raus geben

Es fällt mir selber schon recht schwer Arbeit an andere raus zu geben. Ich bin jemand, der genaue Vorstellungen vom Endergebnis hat und in den letzten Jahren habe ich viel Know How und Erfahrungen gesammelt, die ich täglich natürlich nutze.

Und auch wenn ich es nach sehr stressigen ersten Jahren meiner Selbständigkeit geschafft habe, meine Arbeitszeit zu senken und mehr Freizeit zu haben, so ist mir in den letzten Monaten doch eines klar geworden: Ich möchte bestimmte Tätigkeiten nicht mehr selber machen.

Das hat mehrere Gründe. Neben der Erkenntnis, dass ich bestimmte Routine-Arbeiten nicht mehr selber machen möchte, sondern mich auf neue Projekte konzentrieren will, spielt natürlich auch das Thema “Entbehrlichkeit” eine wichtige Rolle dabei.

Mein Ziel ist es deshalb, mittelfristig eine Struktur vor allem für meine eigenen Online-Projekte zu schaffen, die auch ohne mich funktionieren würde. Diese würden sicher nicht auf 100% weiterlaufen wenn ich ausfalle, aber zumindest würde es nicht zusammenbrechen. Das ist mein Ziel.

eigene Projekte unabhängig machen

Es gibt eine Reihe von Aufgaben und Tätigkeiten, die ich mir vorstellen könnte, mittelfristig in andere Hände zu legen.

• Routine-Aufgaben
  Zum einen gibt es da eine ganze Reihe von Routine-Aufgaben, die täglich Zeit kosten. Mail-Anfragen der unterschiedlichsten Art zum Beispiel. Dazu müsste ich allerdings mal wirklich notieren, was alles dazu gehört und meine Vorgehensweise und Eckpunkte im Umgang mit den Routine-Aufgaben niederschreiben.
• Mit-Autoren
  Das habe ich mittlerweile angestoßen. Gastautoren können angeben, ob sie gern regelmäßig auf SiN Artikel veröffentlichen möchten. In den kommenden Monaten werde ich sicher auf diesem Weg den einen oder anderen festen Mit-Autoren für Selbständig im Netz finden. Da muss aber natürlich die Chemie stimmen.
• Routine-Inhalte
  Es gibt auch eine Reihe von Inhalten, die immer wieder neu aufgelegt werden und die ich ebenfalls in andere Hände legen würde. Solche Dinge wie die “Links der Woche”, die “Einnahmereports anderer Blogs”, Interviews führen, Einbau der Gastartikel etc. müssen nicht unbedingt von mir geschrieben werden.

  Auch News, für die man nicht unbedingt viel recherchieren muss, könnten von Mit-Autoren übernommen werden.

• Direktvermarktungs-Management
  Es ist meine stabilste Einnahmequelle, aber auch eine Zeit fressende. Jeden Monat muss ich Werbekunden anschreiben, ob sie ihre Bannerschaltung verlängern wollen, neue Werbekunden finden, Rechnungen schreiben, Banner einbauen etc.

  Man könnte zwar auch einen externen Vermarkter beauftragen, aber da habe ich schlechte Erfahrungen gemacht. Ich habe seit langer Zeit hier fast immer 100% Auslastung, was bisher kein Vermarkter auch nur annähernd bieten konnte.

• Community-Betreuung
  Die Betreuung des Selbständig im Netz Forums und der Kommentare in meinen Blogs ist ebenfalls zeitaufwändig. Natürlich würde ich mich dabei nicht vollkommen raushalten wollen, gerade wenn sich Fragen an mich richten. Aber einen Teil könnte sicher auch ein kompetenter “Mitarbeiter” erledigen.
• Technik
  Die Technik ist ein weiterer Punkt. Ich bastle selber immer wieder gern an meinen Blogs und optimiere kleine Dinge und teste andere. Trotzdem könnte ich mir auch im technischen Bereich vorstellen, dass jemand anderes die wichtigsten Dinge erledigt. Updates von WordPress samt Backup und evtl. Problembehebung mit Plugins etc. und der Einbau neuer Features.
• Monetarisierung
  Noch so eine Fleißaufgabe. Manche Einnahmequellen sind mit einem Klick eingebaut. Doch oft ist es doch aufwändiger. So predige ich ja unter anderem, dass viele Affiliate-Programme nur in thematisch genau passenden Artikeln eingebaut werden sollten. Und natürlich muss auch getestet werden, indem unterschiedlich Banner etc. eingebaut werden.

  Nicht zu vergessen weitere externe kleine Affiliate-Sites etc.

Würde ich all diese Tätigkeiten outsourcen, würde ich sicher mindestens 50% meiner Arbeitszeit einsparen und in andere Tätigkeiten investieren können.

Nicht outsourcen kann und möchte ich …

Es gibt aber auch einige Tätigkeiten, die ich nicht abgeben möchte.

• Ideen und neue Projekte
  Immer wieder kommen mir Ideen für neue Projekte. Dies möchte ich natürlich selber umsetzen und dafür wäre dann mehr Zeit.
• Aktionen
  Spezielle Aktionen auf Selbständig im Netz und anderen Blogs würde ich natürlich selber weiterhin umsetzen. Bei allem Outsourcing wäre es natürlich noch mein Blog und ich möchte die Kontrolle über die Entwicklung und besondere Inhalte behalten.
• eigene Artikel
  Natürlich würde ich weiterhin viele Artikel veröffentlichen. Schließlich ist das eines meiner Erfolgsgeheimnisse in den letzten Jahren gewesen. Ich schreibe gern und viel und die Blogs sollen auch in Zukunft “meine Handschrift tragen”.

Es geht mir also nicht darum, irgendwann nur noch am Strand zu liegen und die Blogs und Websites von anderen führen/füllen zu lassen. Stattdessen geht es mehr darum, “Randaufgaben” abzugeben und auch die Inhaltserstellung auf mehrere Schultern zu verteilen.

Wie entbehrlich möchte ich sein?

Wie man sieht, gibt es schon einige Dinge, die ich outsourcen könnte.

Dennoch stellt sich mir die Frage, wie entbehrlich ich sein möchte.

Um weiter wachsen zu können und meine Projekte auch bei einem Ausfall meinerseits lebensfähig zu halten, sollte man zwar einiges in andere Hände geben, aber sicher nicht alles.

Gerade Blogs sind doch sehr stark mit Blogger selber verbunden, ganz anders als das z.B. bei Affiliate-Sites oder ähnlichem ist.

Und da mein Herz auch sehr an meinen Blogs hängt, würde ich gar nicht so extrem outsourcen, wie das z.B. Timothy Ferriss in seinem Buch “Die 4 Stunden Woche” propagiert.

Mir macht meine Arbeit Spaß und ich bin noch längst nicht an dem Punkt, wo ich den ganzen Tag frei haben möchte und andere für mich das “Business” betreiben sollen.

Doch je nach Business mag das für euch anders sein. Der Online-Shop-Betreiber oder der Affiliate-Websitenetzwerk-Besitzer sieht das vielleicht deutlich emotionsloser. Da ist sicher auch ein Outsourcing von 90 und mehr Prozent möglich.

Mein Weg

Deshalb sind die oben genannten Punkte sicher auch nicht für jeden nachzuvollziehen. Der eine würde viel weniger abgeben, während ein anderer noch viel mehr outsourcen würde.

Ich möchte meine Projekte in Zukunft weiterführen und maßgeblich für deren Inhalt verantwortlich sein. Zeitfressende Routine-Aufgaben möchte ich aber auslagern und insgesamt die Basis dafür legen, dass meine Projekte auch bei meinem Ausfall weiter laufen können.

Das wird auf jeden Fall noch eine spannende Aufgabe und ich freue mich drauf.

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Peer Wandiger

Studium der BWL und langjährige Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen. Seit 2006 selbständig als Webentwickler und Website-Betreiber, 2007 Gründung von Selbständig im Netz.

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