Wie du dich für einen Newsletter-Service anmeldest und worauf du bei der Anmeldung achten musst, erfährst du heute.
Zudem zeige ich, wie man einen passenden Tarif auswählt und wie man sich dort anmeldet.
Außerdem gehe ich in diesem Teil meiner Newsletter-Artikelserie auf wichtige Einstellungen ein, damit du mit deinem Newsletter gleich loslegen kannst und keinen Ärger bekommst.
Wie immer freue ich mich über eure Erfahrungen, Tipps und Feedback zur Newsletter-Anmeldung in den Kommentaren.
Anmeldung beim Newsletter-Service
Es gibt allein in Deutschland eine ganze Reihe verschiedener Newsletter-Services, von denen ich einige bereits in Teil 3 meiner Artikelserie vorgestellt habe. Diese unterscheiden sich bei einzelnen Schwerpunkten, speziellen Funktionen und natürlich der technischen Umsetzung.
Im Kern sind sich die Anbieter aber oft sehr ähnlich, so dass man mit einem deutschen Anbieter nicht wirklich viel falsch machen kann. Zumal ist bei einem amerikanischen Anbieter, von denen es ebenfalls sehr gute gibt, Bedenken bzgl. des Datenschutzes hätte und diese deshalb heute nicht mehr empfehlen kann. Das könnte mal Ärger in Form von Abmahnungen geben.
Meine Wahl ist vor einigen Jahren auf zwei deutsche Anbieter gefallen, nachdem ich einige Anbieter getestet hatte. Diese nutze ich für unterschiedliche Projekte.
Zum einen CleverReach*, da es sich um einen sehr professionellen Anbieter handelt der viele Profi-Funktionen bietet. Zum anderen nutze ich den Newsletter-Service Rapidmail*, mit dem ich ebenfalls sehr gute Erfahrungen gemacht habe. Hier gefällt mir der Editor z.B. sehr gut und die einfach Bedienung.
Beide Anbieter haben verschiedene Tarifmodelle und man kann zu Beginn sogar völlig kostenlos diese Anbieter nutzen. Zudem gibt es nützliche Zusatzfunktionen und sie sind auch in der Certified Senders Alliance, die gute Zustellraten garantiert.
Die konkreten Schritte zur Anmeldung, zur Tarifwahl und bei den Einstellungen zeige ich im Folgenden am Beispiel von CleverReach, aber das funktioniert auch ähnlich bei anderen Anbietern, wie Rapidmail.
Anmelden bei CleverReach
Wenn du auf die Website von CleverReach* gehst, dann siehst du gleich den Button “Jetzt Konto erstellen”.
Hier muss du lediglich deine eMail-Adresse und ein neues Passwort (bitte notiere dir das Passwort) eingeben und mit einem Klick auf “Jetzt Konto erstellen” hast du dann auch schon das eigene kostenlose Konto bei CleverReach erstellt. Danach musst du dann lediglich noch auf den Link in der Bestätigungs-Mail klicken.
So gelangst du danach zum Dashboard, auf dem noch nicht so viel zu sehen ist. Später siehst du hier die letzten versandten Newsletter und Statistiken.
Mit dieser sehr einfachen und schnellen Anmeldung ist man im kostenloser SiN-Tarif bei CleverReach. Mit diesem kannst du an bis zu 5.000 Empfänger 3 Monat lang kostenlos Newsletter versenden. Für den Einstieg bzw. das Testen ist das auf jeden Fall ausreichend.
Kosten fallen keine an. Erst wenn du dich für einen der normalen Tarife nach den 3 Monaten entscheidest, musst du etwas bezahlen.
Empfänger-Gruppe erstellen
Der erste Schritt ist es eine neue Empfänger-Gruppe zu erstellen. Man kann diese auch Listen nennen. In der Regel hat man pro Newsletter eine Liste, welche die Empfänger des Newsletters enthält.
Bevor man also einen Newsletter versenden kann und übrigens auch bevor man einen Bezahl-Tarif buchen kann, muss man erstmal eine Gruppe anlegen.
Hier kann man entweder selber Empfänger-Daten eingeben oder auch welche importieren. So oder so sollte man hier aber nur Daten einfügen, die man einfügen darf. Eigene Mail-Adressen sind natürlich kein Problem. Bei fremden Adressen muss die Zustimmung (per Double-OptIn) des Empfängers vorliegen. Liegt diese Zustimmung nicht vor, handelt es sich um Spam und man riskiert eine Abmahnung oder sogar ein hohes Bußgeld.
Für erste Tests und die Prüfung durch CleverReach reichen ein paar eigene Mail-Adressen aus.
Bevor du aber den ersten richtigen Newsletter versenden kannst, brauchst du ein paar Abonnenten. Darum geht es ausführlich im nächsten Teil der Artikelserie.
Tarif auswählen
Du kannst natürlich erstmal beim kostenlosen Tarif bleiben und Erfahrungen mit CleverReach sammeln. Für Newsletter an bis zu 5.000 Abonnenten ist das auch erstmal ausreichend.
Allerdings sind nicht nur die Abonnenten- und Newsletter-Zahlen begrenzt, es gibt auch einige Funktionen nicht, wie z.B. den Autoresponder und die A/B-Tests.
Wer professionell Newsletter versenden will, sollte sich daher zeitnah für einen der Bezahl-Tarife entscheiden. Da gibt es grundsätzlich 3 zur Auswahl bei CleverReach (wie auch bei anderen Anbietern):
Essential Tarif
Mit diesem Tarif kann man so viele Newsletter wie man will pro Monat an eine maximale Anzahl von Empfängern versenden. Der monatliche Preis richtet sich also nach der Zahl der Empfänger in den eigenen Listen. Natürlich kann man den Tarif wechseln, wenn die Empfängerzahlen entsprechend angestiegen sind.
Wer also mindestens einmal oder sogar mehrmals im Monat einen Newsletter versenden will, ist mit diesem Tarif gut beraten. Auch für alle, die nicht so viele Empfänger haben, ist dieser Tarif einen Blick wert.
Andere Anbieter rechnen dagegen oft ebenfalls nach Anzahl der Empfänger hat.
Flex Tarif
Keine festen monatlichen Kosten fallen dagegen beim Prepaid Tarif an. Hier zahlt man Geld vorher bei CleverReach ein und kann dann von diesem Guthaben Mails versenden. Dabei wird hier nach der Anzahl der versendeten Newsletter-Mails abgerechnet, wobei es günstiger wird, je mehr Mail-Volumen man vorher einkauft.
Beim 10.000 eMail-Versendungen sind das z.B. 220,- Euro zzgl. MwSt., also rund 2,2 Cent pro Mail. Kauft man dagegen gleich ein Paket mit 50.000 Mailversendungen, dann kostet die einzelne Mail nur noch rund 1,8 Cent.
Hat man beim Newsletter-Versand irgendwann das Mail-Volumen aufgebraucht, muss man erst wieder Mailversendungen kaufen, um einen weiteren Newsletter versenden zu können.
Der Flex Tarif eignet sich für alle, die nicht so oft Newsletter versenden, vielleicht sogar nur alle paar Monate. Zudem ist er dann interessant, wenn man relativ viele Empfänger hat, denen man nicht so oft was schickt.
Flex Tarife gibt es ebenfalls bei den meisten Newsletter-Anbietern.
Enterprise Tarif
Speziell bei CleverReach gibt es auch Tarife für sehr große Kunden, die hunderttausende oder sogar Millionen Mails pro Monat versenden. Für die meisten Einsteiger ist das aber erstmal uninteressant.
Wichtig ist insgesamt aber nochmal zu sagen, dass es keine Einrichtungsgebühren gibt und die Tarife monatlich wechsel- und kündbar sind. Das gilt zum Beispiel auch für Rapidmail.
Bezahlen kann man per Rechnung, Paypal, Lastschrift oder Kreditkarte. Und eine ordentliche Rechnung gibt es für die eigene Buchhaltung natürlich auch.
Wichtige Einstellungen beim Newsletter
Viele Einstellungen sind bei CleverReach für den Start nicht notwendig. Die grundlegenden Einstellungen findest du unter “Account > Einstellungen”.
Im Punkt “Allgemeines” kann man z.B. eigene Mail-Adressen für den Testversand angeben und auch Mail-Adressen, an die dann die Versandbestätigung eines Newsletter geschickt werden.
Im Punkt “Datenschutz” würde ich empfehlen die Option “Datenschutzkonformität” zu aktivieren. Damit werden keine IP-Adressen in den Statistiken gesammelt und in den Reports nur anonymisierte Angaben zu den Empfängern angegeben. Zudem musst du den Vertrag zur Auftragsverarbeitung erstellen und kannst diesen nach dem Abschluss für deine Unterlagen abrufen.
Unter “Deine Daten” muss man nichts eintragen, wenn man den Gratis-Tarif nutzen will. Wenn man allerdings einen Bezahl-Tarif nutzen möchte, muss man hier die eigenen Daten eingeben.
Zu guter Letzt solltest du unter “E-Mail-Impressum” dein Impressum angeben, das dann in jedem Newsletter am Ende anzeigt wird.
So geht es weiter
Im nächsten Teil der Artikelserie geht es um das Gewinnen neuer Abonnenten. Ich zeige dir, wie Anmeldeformulare erstellt werden und welche Plugins dir dabei helfen können.
Zudem gibt es Tipps, wie du mehr Abonnenten bekommen kannst, damit sich der erste Newsletter dann auch wirklich lohnt.
Hier im Blog schreibe ich seit 2007 und du findest mehr als 3.000 Artikel von mir über Existenzgründung, Selbstständigkeit, Geld verdienen im Internet und andere Themen. Die besten Artikel aus über 15 Jahren und alles über mich.
- Danke für 16 tolle Jahre - 13. Juli 2023
- So erstellst du deine erste Newsletter-Mail in 10 Schritten mit CleverReach - 13. Juli 2023
- Die 5 besten Features des Amazon Affiliate WordPress Plugin – AAWP - 12. Juli 2023
Hey Peer,
das Einbinden des YouTube Videos scheint “mal” wieder missglückt zu sein 😉
Der Artikel hat mir sehr geholfen, ich bin totale Anfängerin in Sachen Newsletter.
Gut und leicht verständlich erklärt.
Danke
Monika
super erklärt, vielen Dank. genau so ein Newsletter Tool suche ich gerade. die Funktionen machen einen sehr guten Eindruck, ich werde das CleverReach auf jeden Fall gleich einmal ausprobieren. Ich finde sehr gut, dass man das Tool kostenlos einmal ausprobieren kann, und dann, bei Bedarf kaufen kann.