lexoffice Online-Buchhaltung im Test – Funktionen, Vorteile und kostenloser Test

lexoffice Online Buchhaltung im TestOhne Buchhaltung geht es in der Selbstständigkeit nicht. Ich nutze mit lexoffice seit vielen Jahren eine Online-Buchhaltungssoftware, die meinen Anforderungen am besten entspricht.

In diesem Test-Artikel stelle ich die Online-Buchhaltung lexoffice genauer vor, gehe auf besondere Funktionen für Selbstständige ein, schaue mir neue Features an und berichte über meine eigenen Erfahrungen damit.

Zudem gibt es für euch ein kostenloses Test-Abo für 6 Monate, damit ihr euch ein eigenes Bild von lexoffice machen könnt.

Was ist die lexoffice Online-Buchhaltung?

Die Online-Buchhaltungssoftware lexoffice* stammt von Lexware, einen etablierten Anbieter in der Branche. Schon früher habe ich mal eine Desktop-Software von Lexware genutzt, aber mittlerweile ist die Cloud auch in diesem Bereich angekommen und bietet viele Vorteile.

lexoffice richtet sich sowohl an Selbstständige und Freiberufler, als auch an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Die Funktionen sind dabei in mehreren Tarifen gestaffelt, um den Anforderungen der Nutzer entgegenzukommen. Auf diese Weise bezahlt man nur für die Features, die man wirklich braucht.

Die meisten Selbstständigen machen ihren Jahresabschluss nicht selbst, sondern haben dafür einen Steuerberater. Genau an diese richtet sich lexoffice.

Welche lexoffice-Tarife gibt es?

lexoffice Kunden-Kontaktelexoffice steht in 4 Tarifen zur Verfügung.

Diese sind unterschiedlich teuer und bieten entsprechend auch unterschiedliche Funktionen an.

Die günstigste Version ist er Tarif S, welcher einen Überblick über Belege und die Möglichkeit des Scannens von Belegen mit der lexoffice App erlaubt. Allerdings fehlen mir hier die wichtigsten Funktionen.

Die gibt es ab Tarif M, den ich nutze. Dieser ist vor allem für Selbstständige/Einzelunternehmer gedacht, die sich mit dem Schreiben von Angeboten und Rechnungen beschäftigen, aber die eigentliche Buchhaltung und den Jahresabschluss an ein Buchhaltungsbüro bzw. Steuerbüro rausgeben.

Hier gibt es unter anderem ein GoBD Langzeitarchiv, eine Offene Posten Übersicht, die Möglichkeit Angebote und Rechnungen zu verfassen, eine Möglichkeit für Mahnungen und mehr.

lexoffice Online Buchhaltung im Test - echnungen schreiben

In allen Tarifen gibt es übrigens die Möglichkeit dem Steuerberater Zugang zu geben und der direkte Anschluss an das eigene Bankkonto.

Die beiden anderen Tarife L und XL bieten weitere Zusatzfunktionen, die vor allem in größeren Unternehmen wichtig sind, wie ein elektronisches Kassenbuch, bzw. für jene gedacht sind, die die Buchhaltung komplett selber machen wollen. Zudem kann der Jahresabschluss schon vorbereitet werden und der Steuerberater hat dann nur noch relativ wenig zu tun.

Ich finde es grundsätzlich sehr gut, dass es solche unterschiedlichen Pakete für die verschiedenen Anforderungen gibt.

Die wichtigsten lexoffice Funktionen

lexoffice bringt eine Menge Funktionen mit, die allerdings nicht in allen Tarifen enthalten sind.

Zu den Grundfunktionen gehören (alphabetisch):

Angebote schreiben Hiermit kann man schnell und einfach Angebote schreiben und verwalten.
Apps Auf dem Smartphone oder dem Tablet kann man mit den lexoffice Apps sehr gut arbeiten.
Auftragsbestätigung Aus den Angeboten kann man sehr einfach eine Auftragsbestätigung generieren.
Belegerfassung Eingangsbelege kann man mit Hilfe der App scannen und so sehr schnell erfassen.
Buchen Belege auf passende Konten buchen.
Dashboard Übersicht zu den wichtigsten Eckdaten.
Flexibles Rechnungs-Layout Man kann sein eigenes Layout für Rechnungen etc. erstellen.
Kontaktmanagement Natürlich gibt es auch eine Kundenverwaltung, die gut zu bedienen und zu verwalten ist.
Mahnung Leider geht es nicht ohne Mahnungen. lexoffice ermöglicht diese mit einem Mausklick.
Online Banking Ein integriertes Online-Banking ermöglicht die Zahlung von Eingangsrechnungen direkt aus lexoffice.
Rechnungen schreiben Das ist natürlich das Herzstück von lexoffice. Rechnungen kann man damit sehr einfach und GoBD-konform schreiben.
Serienrechnungen Der eine oder andere stellt immer wiederkehrende Rechnung und dabei hilft diese Funktion.
Steuerberater-Schnittstelle Der Steuerberater kann auf die Daten aus lexoffice zugreifen, per Datev Export und Schnittstelle.

Buchhaltung in lexoffice

Hinzu kommen natürlich noch weitere Funktionen, die in den beiden teureren Tarifen enthalten sind. Dazu gehören z.B. Abschreibungen, Anlagenverwaltung, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Offene Posten Verwaltung, Zusammenfassende Meldung über ELSTER, Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER und ein Kassenbuch.

Die meisten Selbstständigen im Netz werden diese Funktionen nicht benötigen, aber sie sind möglich und kosten nur wenig mehr pro Monat.

Was nutzt du zum Schreiben von Rechnungen?

Ergebnis anschauen

Meine Erfahrungen mit lexoffice

Ich habe lange Zeit eine Desktop-Software für Windows genutzt, um Angebote und Rechnungen zu schreiben und ggf. Mahnungen zu erstellen. Doch die von mir genutzte Software war schon etwas alt und erfüllte nicht die GoBD Anforderungen bzgl. digitaler Belege.

Da die Zahl der Selbstständigen, die eine Cloud-Software nutzen, stetig ansteigt, habe ich mich vor einer ganzen Weile nun auch entschlossen auf eine Online Buchhaltung umzusteigen. Wobei ich ja eigentlich keine komplette Buchhaltung mache, sondern lediglich Rechnungen schreibe und verwalte.

Neben viele anderen Anbietern habe ich mir damals auch lexoffice genauer angeschaut. Bei anderen Anbietern hatte ich immer mal wieder Probleme gehabt oder bestimmte Funktionen oder Möglichkeiten haben mir gefehlt.

Bei lexoffice* stieß ich aber auf keine Probleme und vermisste auch heute nichts. Natürlich war es erstmal eine Umgewöhnung von der alten Software und deshalb dauerte es ein wenig, bis es wieder reibungslos lief, aber mittlerweile bin ich mit meiner Entscheidung sehr zufrieden und vor allem für die Zukunft gerüstet.

Ich brauche ehrlich gesagt nicht viel, denn neben dem Schreiben von Rechnungen und der Verfolgung, welche Rechnungen noch offen sind und gemahnt werden müssen, mache ich nicht viel mehr damit. Aber wie gesagt, würde man mehr benötigen, wäre das möglich.

offene Rechnungen in lexoffice

Und so kann ich Selbstständigen, die ihre Buchhaltung nicht selbst machen, den Tarif M nur wärmstens empfehlen.

Aber auch für jene Nutzer, die ihre Buchhaltung bis hin zu den Abschluss-Vorbereitungen selbst machen (wollen), ist lexoffice auf jeden Fall einen Blick wert.

lexoffice Apps

lexoffice AppDie Apps von lexoffice hatte ich schon angesprochen. Für Android und iOS gibt es diese in den jeweiligen Stores.

Die komplette lexoffice-App mit allen Funktionen ist auf beiden Plattformen verfügbar.

Für die ortsunabhängige Nutzung ist die App-Version von lexoffice also sehr gut nutzbar oder man kann einfach auf dem Notebook die Browser-Version zu nutzen. Das ist ja dank Cloud immer möglich.

Tarife und Preise

Wie schon oben geschrieben, gibt es bei lexoffice 4 Tarife, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Gleich ist allerdings, dass alle 4 Tarife nur für jeweils für 1 Gewerbe/Unternehmen sind. Der Support und die Apps sind in alle Tarifen enthalten.

Sehr gut finde ich, dass es keine Mindestlaufzeit gibt, da monatlich abgerechnet wird. Die Tarife sind also monatlich kündbar und inkl. Hosting, Datensicherung, Updates und Support.

Tarif S
Enthalten ist hier die App, um Eingangsbelege zu scannen und zu prüfen. Damit ihr hier bereits eine Buchhaltung möglich. Zudem gibt es eine Offene Posten Übersicht, Online-Banking und man kann Kunden und Lieferanten verwalten.

Das ist der ideale Tarif für alle, die keine eigenen Rechnungen schreiben, sondern nur Eingangsrechnungen verwalten und buchen wollen. Ein Steuerberater-Zugang ist hier ebenfalls enthalten, wie in allen Tarifen.
5,90 zzgl. MwSt / Monat

Tarif M
Enthalten sind hier Angebote und Rechnungen, Eingangsbelege scannen, erfassen und bezahlen, automatische Texterkennung (OCR), automatische Umsatzsteuerprognose, Online-Banking und der Layout-Designer für Rechnungen & Belege.

Das ist der ideale Tarif für alle, die ihre Buchhaltung nicht selbst machen und mit einem Steuerbüro zusammenarbeiten. Eine DATEV Export Funktion und die DATEVconnect online Schnittstelle sind ebenfalls enthalten.

Diesen Tarif nutze ich.
9,90 zzgl. MwSt / Monat

Tarif L
Dieser Tarif enthält dieselben Funktion wie “M” und zusätzlich können hier mehrere Benutzer damit arbeiten. Zudem gibt es ein elektronisches Kassenbuch, die Möglichkeit zur Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung, sowie GuV & EÜR-Berichte.

Hier braucht man den Steuerberater schon deutlich seltener, da man die Buchhaltung komplett selbst machen kann. Für den Jahresabschluss kann man die Daten ganz einfach exportieren.
16,90 zzgl. MwSt / Monat

Tarif XL
Das größte Paket enthält alles, was auch die anderen Tarife enthalten. Zudem ist es möglich Abschreibungen vorzunehmen, Umsatzprognosen vorzunehmen, Serienrechnungen zu erstellen und mehr.

Der Steuerberater muss dann eigentlich nur noch die Bilanz für den Jahresabschluss machen.
24,90 zzgl. MwSt / Monat

Immer wieder gibt es Angebote, wie aktuell gerade 50% auf alle Tarife.

Vorteile und Nachteile

lexoffice gefällt mir sehr gut, so dass ich eine Menge Vorteile darin sehe.

Die Online-Software hat eine einfache Bedienung und ist sehr übersichtlich. Man kann alle möglichen Belege damit erstellen, auch Abschlagrechnungen und Rechnungskorrekturen. Auf Knopfdruck kann man z.B. eine Rechnung auf englisch erstellen. Und auch eine Integration mit verschiedenen anderen Online-Tools, z.B. zur Zeiterfassung, wird angeboten.

Der Steuerberater-Export ist sehr gut gelöst und man kann selbst entscheiden, wie viel Arbeit man selbst macht und was man dem Steuerberater überlässt. Zudem ist die App für ortsunabhängige Selbstständige sehr interessant.

Wer die Lohnabrechnungen selber machen möchte, kann ab 9,90 Euro pro Monat lexoffice Lohn & Gehalt dazu buchen.

Nachteile sehe ich kaum. Dass keine internationalen Währungen unterstützt werden, hat mich am Anfang etwas gestört, aber damit kann man leben. Und der eine oder andere würde vielleicht auch gleich den Jahresabschluss in lexoffice erstellen, aber das ist nicht möglich.

Ansonsten kann ich persönlich nichts an lexoffice aussetzen. Es ist für mich auf jeden Fall die fast perfekte Lösung.

Fazit

Empfehlung - lexoffice Online Buchhaltung im TestIch bin mit lexoffice* sehr zufrieden.

Die verschiedenen Tarife sollten für fast jeden Selbstständigen und auch kleine Unternehmen die Anforderungen erfüllen.

Zudem ist es ein etabliertes deutsches Unternehmen, welches viel Know How und Erfahrung mitbringt, einen hohen Datenschutz bietet und immer wieder neue Funktionen einführt.

Deshalb fühle ich mich auch langfristig sehr gut bei lexoffice aufgehoben.

lexoffice Online Buchhaltung

lexoffice Online Buchhaltung
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lexoffice ist eine Online Buchhaltung, die man im Browser nutzt, und richtet sich sowohl an Selbstständige und Freiberufler, als auch an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
lexoffice ist eine Online Buchhaltung, die man im Browser nutzt, und richtet sich sowohl an Selbstständige und Freiberufler, als auch an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
  • Funktionsumfang
    90/100
  • Einsteigerfreundlichkeit
    100/100
  • Kundenverwaltung
    95/100
  • Preis/Leistung
    95/100
95/100
Total Score

Vorteile

  • Einfach zu nutzen
  • großer Funktionsumfang
  • App nutzbar
  • viele Schnittstellen, u.a. Steuerberater-Export
  • Mahnwesen möglich
  • günstiger Preis

Nachteile

  • keine internationalen Währungen
Peer Wandiger

19 Gedanken zu „lexoffice Online-Buchhaltung im Test – Funktionen, Vorteile und kostenloser Test“

  1. Witzig. Bin auch gerade am testen und vergleichen und werde wohl ebenfalls bei Lexoffice landen. Fastbill hat mir gar nicht gefallen, da war der Testaccounts schneller gelöscht als angelegt und Lexoffice ist auch preislich sehr attraktiv, wie ich finde. Außerdem ein solider, länger bestehender Service, der ja schon mit der Desktop-Software sehr erfolgreich war. Da brauche ich dann auch keine Sorge haben, dass er plötzlich eingestellt wird. Danke für den Test zum Jahreswechsel, der hat auch mir geholfen 😉

    Antworten
  2. Hallo Peer, mir fehlt die Info, ob man pdf Belege aus anderen Rechnungsprogrammen, wie z. B. easybill importieren kann?
    Danke für eine kurze Ergänzung.
    Gruß

    Antworten
  3. Nutze derzeit noch SevDesk, aber LexOffice scheint mir eine gute Alternative zu sein. Schaue ich mir auch mal genauer an. Jetzt zum Jahreswechsel macht es ja durchaus Sinn, mal umzusteigen. Mitten im Jahr würde ich es eher nicht machen.

    Antworten
  4. Ich teste gerade auch lexoffice, FastBill und sevDesk. Zum neuen Jahr werde ich mich entscheiden und nach meinen aktuellen Tests wohl sevDesk auswählen.

    Antworten
  5. Hallo Peer, Danke für den Einblick. Ich habe das mal gedanklich mit Papierkram verglichen und kann keine Unterschiede feststellen. Die Software nutze ich nun schon seit 1,5 Jahren und bin voll zufrieden. Ist sogar noch etwas günstiger als lexoffice. Fastbill war auch gar nichts für mich. Standard sollte sein: Rechnungen schreiben, Einnahmen und Ausgaben buchen, Einnahmen Überschuss Anzeige, UmSt Voranmeldung zu Elster, Abschreibungen und Kundenverwaltung.

    Antworten
  6. Hallo Peer, gilt der Gutschein nur für die Basis-Version oder könnte ich auch eine andere nutzen? Ich bräuchte nämlich auch die UST-Voranmeldung und die ELSTER Schnittstelle.

    Antworten
      • Das wär ja cool, danke! Ich bin mal gespannt, ob es geht, ich habe nämlich bereits einen Testzugang, könnte sein, dass das der Sache hinderlich ist.

        Antworten
  7. Der Gutschein wird zwar angenommen, aber man bekommt trotzdem nur einen einmonatigen Testaccount.

    Der Support bezweifelt natürlich, dass man einen Gutschein verwendet hat.

    Da kann man nur hoffen, dass die E-Mail Adresse nicht verbrannt ist.

    Antworten
  8. Hallo, danke für den imformativen Beitrag. Der Gutscheincode funktioniert – auch für 6 Mpnate. Viele Grüße, Karin

    Antworten
  9. Eigentlich wäre Lexoffice Online ein tolles Programm … wenn es denn auch zu 100% das machen würde, was der Anbieter propagiert! Der Bankabgleich (Commerzbank) funktioniert nicht einwandfrei. Es kann vorkommen, dass Buchungen nicht angezeigt werden. Dies ist bei der genutzten Methode von Lexoffice Online technisch bedingt. Dies wäre aus meiner Sicht noch zu verschmerzen. Allerdings ist eine manuelle Buchung nur bei den eigenen Ausgangsrechnungen möglich. Eingangsrechnungen, welche im Abgleich NICHT angezeigt werden, können leider nicht “sauber” gebucht werden. Dies hat mir der Anbieter auch in mehreren Telefonaten bestätigt. Der Support von Lexoffice Online gab mir den Rat, die Eingangsbelege als “Privateinlage” zu buchen, um sie dann am Jahresende vom Steuerberater berichtigen zu lassen. So eine Aussage muss man sich schon mal auf der Zunge zergehen lassen.
    Letztendlich hat mich dieses Programm sehr viel zusätzliche Zeit und Geld gekostet, weil es einfach nicht das macht, was es soll. Und mal ganz ehrlich, als Mindestanforderung sollte wenigstens die Möglichkeit bestehen, ALLE Buchungen auch manuell zu erstellen. Es mag mit anderen Banken ja diese Probleme nicht geben, aber ich würde mich ebenso ärgern, wenn ich mir ein Auto kaufe, welches NUR mit Benzin einer ganz bestimmten Tankstelle zu betanken ist und mir der Verkäufer vor dem Kauf darüber nichts gesagt hat. Abschließend möchte ich noch erwähnen, dass die Problematik bei Lexoffice Online bekannt war.
    Da die Software aus den o.g. Gründen für mich nicht zu gebrauchen ist, werde ich den Anbieter zum Jahresende wechseln. Ja, es gibt durchaus gleichwertige Alternativen, welche wenigstens das manuelle Buchen ermöglichen.

    @Lexoffice Online: Derzeit ist mir nicht bekannt, dass:
    1. Wann und ob der Fehler bei der Auslesung der Bankdaten abgestellt werden kann?
    2. Wann und ob dem Anwender eine komplett manuelle Buchung ermöglicht wird (und zwar ohne die oben beschriebene Krücke)?
    Sollte sich hier mittlerweile was geändert oder ich übersehen haben, bitte ich um eine kurze Nachricht!

    Antworten
  10. Hallo Peer,
    ganz lieben Dank für Deine sehr guten Artikel, die mir schon das eine, oder andere Mal weiter geholfen haben. Dieses Mal sogar ganz besonders, denn durch Deinen Gutschein kann ich LEXOFFICE nun ganz entspannt 6 Monate lang testen, anstatt mit 30 Tagen auszukommen 🙂 …und kann an dieser Stelle nochmal bestätigen: Gutschein funktioniert noch immer!

    Herzlichsten Dank und liebe Grüße,
    Jenniffer

    Antworten
  11. Über was Peer leider nichts schreibt, ist der Support. Wie wir alle wissen, hängt gerade aber die Qualität einer Software vom Support ab. Und der ist miserabel. Obwohl das Programm so lange auf dem Markt ist, ist es noch mit Mängeln behaftet und der eine telefonische Unterstützung gibt es nicht.

    Antworten
    • Da ich bisher keine Support benötigt habe, konnte ich dazu nichts schreiben. Was genau war denn bei dir das Problem? Es hat etwas nicht funktioniert und der Support konnte nicht helfen?

      Antworten
  12. Gut zu wissen, dass lexoffice von Lexware stammt. Ich habe häufig davon gehört und soll definitiv eine gute Option sein! Für meine Firma bin ich auf der Suche nach einer online Lösung für die Buchhaltung. Ich werde mich definitiv darüber informieren, danke für den Tipp!

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