Easybill – Online Rechnungen schreiben und mehr

Easybill - Online Rechnungen schreiben und mehrEasybill* ist seit vielen Jahren am Markt und hat sich in dieser Zeit immer weiter entwickelt.

Der Funktionsumfang ist mittlerweile recht groß und das Layout sehr modern gehalten.

Zudem bietet Easybill* einige besondere Features an, auf die ich weiter unten noch genauer eingehen werde.

Für Werbe-Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision. Diese Werbe-Links sind am Sternchen (*) zu erkennen. Für dich ändert sich nichts am Preis. Mehr Infos.

Easybill

Anrufannahme und Telefonservice
Werbung

Easybill ist ein Online-Service zur Verwaltung von Kunden, Angebotserstellung und zur Rechnungslegung, der seit 2008 am Markt ist. Dabei setzt man vor allem auf leichte Zugänglichkeit und trotzdem umfangreiche Features.

Neben den Standard-Features gibt es auch einige besondere Funktionen, die manch Selbständigen sehr gefallen werden. Zudem arbeitet das Easybill-Team ständig an Updates und Verbesserungen und veröffentlicht in seinem Blog auch viele hilfreiche Artikel.

Features

Easybill - Online Rechnungen schreiben und mehrDie Kundenverwaltung ist gut gelöst. Man kann neue Kunden anlegen oder auch importieren. Zudem gibt es diverse Funktionen zur Kundenpflege und man kann sogar die Kundendatenbank durch umfangreiche Auswertungen filtern.

Des Weiteren ist es möglich Artikel anzulegen, auf die man dann bei der Angebotserstellung und der Rechnungslegung zugreifen kann. Selbst eine kleine Warenverwaltung und Preisgruppen sind integriert.

Positiv fällt ebenfalls auf, dass nicht einfach nur Rechnungen erstellt werden können, sondern ein Mahnwesen ebenso integriert ist, wie Lieferscheine, regelmäßige Rechnungen etc.

Zudem kann man eigene Rechnungsvorlagen verwenden oder sich sogar von Easybill ein individuelles Briefpapier designen lassen.

Der Versand per Post, E-Mail* oder Fax wird ebenfalls angeboten. Man braucht sich also z.B. nicht mit dem Ausdrucken, Eintüten und zur Post bringen herumzuschlagen.

Die vielen detaillierten Auswertungen können zudem als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.

Und natürlich bietet Easybill auch die Möglichkeit mehrere Mitarbeiter-Konten separat zu führen.

Besonderheiten

Zu den besonderen Features von Easybill zählt sicherlich der “Import und Export Manager”. Damit kann man Kunden- und Rechnungsdaten sowohl im- als auch exportieren. Der Steuerberater wird es einem danken, da z.B. direkt in das DATEV-Format exportiert werden kann.

Auch Schnittstellen zu anderen Anbietern (Inkasso-Unternehmen, Online-Shop*-Software etc.) sind vorhanden.

Sehr nützlich ist auch die Rechnungslegung für Amazon und eBay. Vollautomatisch kann man Verkäufe über Amazon importieren und in Rechnungen umwandeln lassen. Ähnlich einfach ist es auch Rechnungen für eBay-Versteigerungen erstellen zu lassen.

Mit dieser Funktion vereinfacht sich das Leben von Amazon- und eBay-Händlern deutlich.

Nett ist auch die Möglichkeit eine Zeiterfassung vorzunehmen. Mit den erfassten Zeiten kann man dann auch automatisch Rechnungen erstellen lassen. Zur Zeiterfassung wird ein Extra-Tool auf dem Desktop installiert.

Preise

Easybill bietet 3 Preispakete an. Der Basic-Tarif kostet 9 Euro zzgl. MwSt. im Monat und erlaubt die Verwaltung bis zu 20 Kunden, inkl. eigenes Briefpapier und der sonstigen Funktionen.

Der Plus-Tarif ermöglicht eine unbegrenzte Kundenzahl, was natürlich für Dienstleister eine sehr gute Nachricht ist. Zudem gibt es das Designpaket kostenlos dazu. Das alles für 19 Euro zzgl. MwSt. im Monat.

Und für größere Unternehmen eignet sich der Business-Tarif am besten. Hier ist vor allem die enthaltene Mitarbeiterverwaltung zu erwähnen.

Genauere Infos finden sich auf der Easybill-Homepage* unter dem Menüpunkt “Preise”.

Testversion

1 Woche gibt es den Business-Tarif kostenlos, so dass man alle Funktionen auf Herz und Nieren testen kann.

Kündigen kann man übrigens jederzeit und sogar wieder problemlos in niedrigere Tarife wechseln, wobei die Daten alle erhalten bleiben.

Fazit

Bei Easybill* handelt es sich um einen hochwertigen und funktionsreichen Service um Kunden zu verwalten und Rechnungen online schreiben zu können.

Wessen Interesse geweckt wurde, kann sich mit Hilfe der kostenlosen Testmöglichkeiten ein gutes Bild vom Service machen.

ALL-INKL.COM - Webhosting Server Hosting Domain Provider
Werbung

Schreibe einen Kommentar