Klar strukturiertes Tool für Aufgabenverwaltung und Projektmanagement. Bündelt persönliche To-dos, Familienorganisation und Teamaufgaben in einer übersichtlichen Oberfläche.
„A simple to do list app to manage your personal tasks, family projects, and team's work. Trusted by +40m people to stay organized and get more done.“
In meinem Test hat Any.do sofort durch seine aufgeräumte und intuitive Benutzeroberfläche gepunktet. Wenn du eine Lösung suchst, die dir ohne lange Einarbeitung hilft, deinen Alltag zu strukturieren, bist du hier genau richtig.
Ich habe für diesen Testbericht verschiedene Workflows ausprobiert. Die Erstellung von Aufgaben geht extrem flott von der Hand. Besonders angetan hat es mir die WhatsApp-Integration. Ich konnte To-dos einfach per Nachricht anlegen und mich pünktlich über den Messenger erinnern lassen.
Das Tool eignet sich hervorragend für dich, wenn du private und berufliche Aufgaben in einer einzigen App bündeln willst. Die Trennung in verschiedene Arbeitsbereiche funktioniert in meinem Test reibungslos. Du verlierst nie den Überblick, vermischst aber auch keine sensiblen Kundendaten mit deiner privaten Einkaufsliste.
Allerdings bin ich bei komplexeren Team-Projekten schnell an Grenzen gestoßen. Wenn du detaillierte Abhängigkeiten zwischen Aufgaben abbilden musst, reicht die Funktionalität schlicht nicht aus. Auch eine integrierte Zeiterfassung direkt auf Aufgabenebene habe ich vermisst.
Für Freelancer und kleine Teams, die vor allem Klarheit und einfache Zuweisungen brauchen, ist das System dennoch eine starke Wahl. Nach meiner Erfahrung fördert die klare Tagesplaner-Ansicht den Fokus enorm. Du siehst morgens genau, was ansteht, und kannst den Tag proaktiv angehen.
Mein Eindruck: Any.do besticht durch Einfachheit und kluge Alltags-Features wie die standortbasierten Erinnerungen. Für hochkomplexe Agentur-Projekte würde ich andere Lösungen bevorzugen. Für das persönliche Zeitmanagement und kleine, agile Teams ist es aber ein hervorragender Begleiter.
Any.do bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an, der für einfache persönliche Listen völlig ausreicht. Zudem gibt es Premium-Tarife, die erweiterte Funktionen und Arbeitsbereiche freischalten.
Wenn du das Tool nur für dich privat nutzt, reicht der Gratis-Tarif oft schon aus. Für die WhatsApp-Integration und Standort-Erinnerungen lohnt sich der Premium-Tarif. Teams und Familien greifen zu den dedizierten Paketen, um Boards effizient zu teilen.
Beachte bei den Bezahltarifen die Laufzeiten. Die beworbenen günstigeren Preise gelten in der Regel bei einer jährlichen Vorauszahlung.
| Tarif | Preis pro Monat (jährliche Abrechnung) | Preis pro Monat (monatliche Abrechnung) | Wichtigste Funktionen |
|---|---|---|---|
| Personal | Kostenlos | Kostenlos | Aufgaben, Listen, Erinnerungen, Kalender-Sync |
| Premium | 4,99 US-Dollar | 7,99 US-Dollar | Wiederkehrende Aufgaben, WhatsApp-Erinnerungen, KI-Funktionen |
| Family | 8,33 US-Dollar (für 4 Personen) | 9,99 US-Dollar (für 4 Personen) | Geteilter Familien-Bereich, Einkaufslisten, 4 Mitglieder |
| Teams | 4,99 US-Dollar (pro Nutzer) | 7,99 US-Dollar (pro Nutzer) | Kollaborativer Workspace, unbegrenzte Projekte, Admin-Tools |
Du profitierst von der extrem einfachen Handhabung und dem integrierten Kalender. So behältst du all deine Deadlines für verschiedene Kunden im Blick.
Ihr nutzt die geteilten Arbeitsbereiche, um intern effizient zu kommunizieren. Die klaren Zuweisungen verhindern, dass wichtige Aufgaben liegen bleiben.
Du organisierst den Haushalt und familiäre Termine völlig stressfrei. Die intelligenten Einkaufslisten erleichtern den Gang in den Supermarkt enorm.
Wenn ihr komplexe Portfolios mit hunderten Beteiligten steuert, reichen die Funktionen nicht aus. Es fehlen tiefgreifende Ressourcenplanungen.
Ihr benötigt für agile Entwicklungen meist spezialisiertere Werkzeuge. Die Integrationstiefe zu Code-Repositories ist hier oft nicht weitreichend genug.
Du legst Wert auf On-Premise-Hosting und europäische Serverstandorte. Da das Tool primär in der globalen Cloud läuft, musst du hier Abstriche machen.
Du erstellst einen geteilten Arbeitsbereich für die ganze Familie. Dort plant ihr den nächsten Urlaub oder tragt die Erledigungen für den Wochenendeinkauf ein.
Jeder hat Zugriff auf die gemeinsamen Listen. So übernimmst du mühelos einen Teil der Aufgaben und entlastest den Alltag.
Du nutzt die App als zentralen Ort für all deine Ideen und To-dos. Mit der Tagesplaner-Funktion strukturierst du jeden Morgen deinen Fokus.
Durch die intelligente Kalender-Integration siehst du sofort, wie viel Zeit dir neben deinen Meetings noch für konzentrierte Arbeit bleibt.
In einem kleinen Team nutzt ihr die Kanban-Boards, um Kundenprojekte zu steuern. Du weist Design-Aufgaben direkt den entsprechenden Kollegen zu.
Über die Kommentarfunktion an der Aufgabe klärt ihr schnell letzte Details zum Layout. Der Status der Aufgabe ist für alle transparent sichtbar.
Als Team-Lead planst du den nächsten Sprint direkt im Tool. Du nutzt eine der vorgefertigten Vorlagen, um Bugs und Features übersichtlich zu erfassen.
Die Entwickler sehen genau, was bis wann erledigt sein muss. Über Automatisierungen ändert sich der Aufgabenstatus von allein, sobald ein Code-Review ansteht.
Any.do ist bereits seit einigen Jahren am Markt und extrem beliebt. Entsprechend gibt es Tausende Erfahrungsberichte auf Bewertungsplattformen und in Software-Verzeichnissen, die wir im Folgenden strukturiert haben.
Häufiges Lob
Viele Anwender heben die saubere und schnelle Benutzeroberfläche hervor. Die Einarbeitungszeit fällt extrem kurz aus.
Besonders die Integration von WhatsApp wird häufig positiv erwähnt. Du kannst Aufgaben direkt per Chatnachricht erstellen und dich erinnern lassen.
Auch die Trennung zwischen privaten To-dos und beruflichen Projekten gefällt vielen Nutzern. So behältst du den Überblick, ohne dass sich Lebensbereiche ungewollt vermischen.
Häufige Kritik
Ein Kritikpunkt betrifft die eingeschränkten Projektmanagement-Funktionen. Wenn du komplexe Abhängigkeiten oder Zeiterfassung direkt im Tool suchst, stößt du an Grenzen.
Zudem berichten einige Nutzer von gelegentlichen Synchronisationsfehlern bei wiederkehrenden Aufgaben. Dadurch gerät die Tagesplanung manchmal durcheinander.
Auch der Kundensupport wird teilweise als ausbaufähig beschrieben. Manche Anwender wünschen sich schnellere Reaktionszeiten bei technischen Problemen.
