Die besten CRM-Systeme

CRM-Systeme zentralisieren sämtliche Kundeninteraktionen und strukturieren Vertriebsprozesse an einem digitalen Ort. Sie beenden das Chaos in unübersichtlichen Tabellen und verhindern den Verlust wertvoller Leads durch automatisierte Wiedervorlagen.

Die Anbieterlandschaft teilt sich in universelle All-In-One-Plattformen und hochspezialisierte Branchenlösungen auf. Während Generalisten das gesamte Beziehungsmanagement abdecken, fokussieren sich Spezial-Tools auf Nischen wie das Projektgeschäft oder den E-Commerce.

Künstliche Intelligenz wandelt diese Datenbanken derzeit in proaktive Systeme für präzise Umsatzprognosen um. Automatisierte Algorithmen priorisieren Verkaufschancen eigenständig und entlasten Teams von der zeitintensiven manuellen Dokumentation.

ClickUp

Mächtiges Projektmanagement-Tool, CRM & All-in-One-Workspace. Vereint Aufgaben, Dokumente, Whiteboards und Chat. Ideal für Teams, die ihre Software-Landschaft zentralisieren wollen.
4,8 / 5
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FUNKTIONEN
  • Aufgabenmanagement
  • Flexible Ansichten
  • Kollaborative Dokumente
  • Whiteboards
  • KI-Assistent (Brain)
  • Automatisierungen

Notion

Flexibler Workspace für Notizen, Datenbanken und Projektmanagement. Vereint Dokumente, Wikis und Aufgabenverwaltung an einem Ort. Eignet sich für Einzelpersonen und wachsende Teams.
4,8 / 5
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Gratis-Tarif
FUNKTIONEN
  • Dokumentenmanagement (Docs)
  • Datenbanken und Projekte
  • KI-Agenten und Assistenz
  • Wissensdatenbank (Wiki)

ActiveCampaign

Leistungsstarke Plattform für E-Mail-Marketing und Automatisierung. Kombiniert visuelle Workflows mit einem integrierten CRM-System. Eignet sich ideal für die enge Verzahnung von Marketing und Vertrieb.
4,6 / 5
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FUNKTIONEN
  • Personalisiertes E-Mail-Marketing
  • Tiefgehende Marketing-Automatisierung
  • Integriertes Sales CRM
  • KI-gestützte Funktionen
  • SMS & WhatsApp-Marketing

Salesforce

Weltweit führendes CRM-System mit integrierten KI-Funktionen. Eignet sich ideal für wachstumsorientierte Unternehmen, die Vertrieb, Service und Marketing zentral steuern möchten. Skaliert nahezu grenzenlos.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • 360-Grad-Kundenansicht
  • Agentforce (KI-Agenten)
  • Automatisierte Workflows
  • Individuelle Dashboards & Reporting
  • Umfassende Mobile App

Skalieren.ai

Umfangreiches CRM-System für Vertrieb und Marketing mit starkem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Bündelt unter anderem Funnel-Builder, E-Mail-Marketing und Terminbuchung in einer zentralen Plattform.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • CRM & Sales Pipeline
  • Workflow Automationen
  • KI-Tools & AI Sales Suite
  • E-Mail-Marketing & Kampagnen
  • Terminbuchung & Kalender
  • Customer Hub & Kundenmanagement

Freshworks

Cloud-basierte Software-Suite für Kundenservice, IT-Servicemanagement und Vertrieb. Bündelt Ticketsysteme, CRM und KI-Funktionen modular in einer übersichtlichen Plattform.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • Omnichannel-Ticketing (Freshdesk)
  • IT-Servicemanagement (Freshservice)
  • CRM und Vertriebssteuerung (Freshsales)
  • KI-Automatisierung (Freddy AI)

Brevo

Umfassende Multichannel-Marketing-Plattform für E-Mail, SMS und Chat. Bietet integrierte CRM-Funktionen, starke Automatisierungen und verlässliche Transaktions-E-Mails aus europäischer Hand.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • E-Mail-Marketing & Newsletter
  • Multichannel-Kampagnen
  • Marketing-Automatisierung
  • CRM & Kontaktverwaltung
  • Transaktions-E-Mails

Omnisend

Fokussierte E-Mail- und SMS-Marketing-Plattform für den E-Commerce. Bietet tiefe Shop-Integrationen, visuelle Automatisierungen und Multichannel-Kampagnen zur Umsatzsteigerung.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • E-Mail-Kampagnen
  • SMS-Marketing
  • Automatisierungen
  • Kunden-Segmentierung
  • Formulare & Pop-ups

HubSpot

Umfangreiche All-in-One-Plattform für CRM, Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Verbindet Unternehmensdaten an einem zentralen Ort. Eignet sich für wachsende B2B-Unternehmen und größere Teams.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • Zentrale Kontaktverwaltung (CRM)
  • E-Mail-Marketing und Personalisierung
  • Deal-Tracking und Sales-Pipelines
  • Mächtige Automatisierungs-Workflows
  • Integriertes Ticketsystem für Kundenservice

folk

Einfaches, KI-gestütztes CRM zur Kontaktverwaltung. Bietet nahtlose Integrationen für LinkedIn und E-Mail, automatische Profilanreicherung sowie smarte Assistenten für Follow-ups und Workflows.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • Pipeline-Management
  • Kontaktanreicherung
  • E-Mail-Kampagnen & Sequenzen
  • KI-Assistenten
  • LinkedIn-Erweiterung

KlickTipp

Leistungsstarkes E-Mail-Marketing- und Automatisierungstool mit tagbasiertem Kontaktmanagement. Eignet sich für Coaches und kleine Unternehmen zur Erstellung komplexer Marketing-Kampagnen.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • Tagbasiertes Kontaktmanagement
  • Marketing-Automatisierung
  • Drag-and-Drop Newsletter-Editor
  • Landingpages und Formulare
  • Integriertes SMS-Marketing

Klaviyo

KI-gestützte Marketing-Automatisierungsplattform und B2C-CRM. Spezialisiert auf E-Mail- und SMS-Marketing für E-Commerce-Unternehmen zur Personalisierung von Kundeninteraktionen auf Basis von Shop-Daten.
4,5 / 5
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FUNKTIONEN
  • E-Mail-Kampagnen
  • SMS-Marketing
  • Dynamische Segmentierung
  • Automatisierungs-Flows
  • KI-Assistenten und Prognosen

Pipedrive

Fokussiertes CRM-System für Vertriebsteams. Visualisiert Sales-Pipelines, automatisiert Follow-ups und bietet umfangreiche KI-Funktionen für ein effizientes Lead-Management.
4,3 / 5
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FUNKTIONEN
  • Visuelles Pipeline-Management
  • E-Mail-Integration und Tracking
  • Vertriebsautomatisierung
  • KI-gestützte Berichte

Nimble

Übersichtliches All-in-One-CRM für kleine Teams und Solopreneure. Vereint Kontaktverwaltung, E-Mail-Marketing und vertriebsorientierte Pipelines effizient in einer zentralen Plattform.
4,2 / 5
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FUNKTIONEN
  • Intelligentes Kontaktmanagement
  • KI-gestütztes E-Mail-Marketing
  • Browser-Erweiterung für Prospecting
  • Visuelle Vertriebspipelines

Drip

Leistungsstarke E-Mail-Marketing- und Automatisierungs-Plattform für den E-Commerce. Eignet sich für B2C-Marken, die komplexe Funnels und personalisierte Kampagnen erstellen wollen.
4,2 / 5
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FUNKTIONEN
  • Visuelle Workflows
  • Dynamische Segmentierung
  • Automatisches Lead Scoring
  • E-Mail-Vorlagen & Editor
  • Onsite-Marketing & Pop-ups

Keap

Umfassendes CRM und Marketing-Automatisierungs-Tool. Vereint E-Mail-Marketing, Vertriebs-Pipelines und Terminbuchungen in einer Plattform.
4,2 / 5
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Kostenlose Testphase
FUNKTIONEN
  • CRM & Kontaktmanagement
  • Automatisierungs-Builder
  • E-Mail- & SMS-Marketing
  • Vertriebs-Pipelines
  • Terminbuchungen
  • Rechnungen & Zahlungen

weclapp

Cloud-basiertes ERP-System, das Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung vereint. Eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen zur zentralen Steuerung aller Kernprozesse.
4,2 / 5
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FUNKTIONEN
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
  • Warenwirtschaft & Auftragsabwicklung
  • Buchhaltung & Finanzen
  • Projektmanagement & Zeiterfassung
  • Lagerverwaltung

Nutshell

Benutzerfreundliches CRM-System mit klarem Fokus auf Vertriebsautomatisierung und Pipeline-Management. Bietet integriertes E-Mail-Marketing und nimmt Teams viel manuelle Tipparbeit ab.
4,2 / 5
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FUNKTIONEN
  • Pipeline-Management
  • Vertriebsautomatisierung
  • Kontaktmanagement
  • E-Mail-Marketing
  • KI-gestützte Analysen (Nutshell IQ)

Bitrix24

Umfassende All-in-One-Plattform für Kundenverwaltung, Projektmanagement und Team-Kommunikation. Bündelt Werkzeuge für Vertrieb, Marketing und Aufgabenverwaltung in einer zentralen Software.
4,2 / 5
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Kostenlose Testphase
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FUNKTIONEN
  • Umfassendes CRM-System
  • Aufgaben- und Projektmanagement
  • Zentrale Team-Kommunikation
  • Integrierter Website-Baukasten

Close

Fokussiertes CRM-System für wachsende Vertriebsteams. Vereint E-Mails, Anrufe und SMS in einem Postfach und beschleunigt die Lead-Bearbeitung durch starke Automatisierungen und KI-Funktionen.
4,2 / 5
Zum Anbieter
Kostenlose Testphase
FUNKTIONEN
  • Integrierte Kommunikation
  • Vertriebs-Automatisierung
  • AI Notetaker
  • Deal- und Pipeline-Management
  • Sales Reporting