Projektmanagement-Plattform für Agenturteams. Vereint Projektplanung, Team-Auslastung, externe Kollaboration und Zeiterfassung in einer modernen Oberfläche.
„Entwickelt für Agenturteams ? Organisiere Kunden, Freelancer & sich schnell ändernde Projektanforderungen mit weniger Chaos & mehr Freude“
In meinem Test habe ich schnell gemerkt, dass die Entwickler aus Hamburg genau wissen, wie Agenturen ticken. Die Benutzeroberfläche ist extrem aufgeräumt und modern, was direkt für eine hohe Akzeptanz im Team sorgt. Wenn du schon einmal versucht hast, Kreative dazu zu bringen, ein trockenes Projektmanagement-Tool zu nutzen, weißt du diesen Punkt zu schätzen.
Ich habe für diesen Test eine fiktive Kampagne inklusive Kunden-Freigaben und Ressourcen-Planung angelegt. Die Geschwindigkeit, mit der sich Aufgaben erstellen und zuweisen lassen, ist beeindruckend. Besonders positiv ist mir die integrierte Zeiterfassung aufgefallen. Du musst nicht mehr zwischen einem Task-Tool und einer Time-Tracking-App wechseln. Die Zeiten landen direkt dort, wo sie hingehören.
Ein echtes Highlight ist die Ressourcen-Planung. Du siehst sofort, wer im Team noch Kapazitäten hat und wer bereits überlastet ist. Wenn du als Projektleiter oft jonglieren musst, um Deadlines zu halten, ist diese visuelle Übersicht Gold wert. In meinem Testlauf ließen sich Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben, und die Auslastung passte sich direkt an.
Das Tool eignet sich hervorragend für dich, wenn du eine kleine bis mittelgroße Agentur leitest und deine Prozesse professionalisieren willst, ohne dich in technischen Details zu verlieren. Wenn du jedoch komplexe Software-Entwicklungen mit tiefgreifenden agilen Frameworks steuerst, könnten dir spezifische Entwickler-Features fehlen. Für das klassische Dienstleistungsgeschäft ist es jedoch eine der rundesten Lösungen auf dem Markt.
Die Plattform bietet verschiedene Tarifstufen an, die sich an der Größe deines Teams und dem benötigten Funktionsumfang orientieren. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, aber du kannst das System vorab kostenfrei testen. Alle Preise verstehen sich pro Nutzer.
Wenn du als Freelancer oder in einem sehr kleinen Team startest, reicht dir der Basic-Tarif meist aus. Für wachsende Agenturen, die tiefe Einblicke in die Teamauslastung benötigen, ist der Standard-Tarif die beste Wahl. Der Professional-Tarif richtet sich an etablierte Unternehmen, die erweiterte Rechte und unbegrenzte Dokumentenablage brauchen.
| Tarif | Preis (monatlich) | Preis (jährlich) | Wichtigste Funktionen |
|---|---|---|---|
| Basic | 8 Euro | 5 Euro | Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte, mobiler Zugriff |
| Standard | 16 Euro | 12 Euro | Workload-Übersicht, Team-Struktur, Abwesenheiten, Automatisierungen |
| Professional | 25 Euro | 22 Euro | Unbegrenzte Dokumente, eigene Subdomain, Telefon-Support |
Du profitierst von der nahtlosen Verbindung aus Projektmanagement und Zeiterfassung. Du behältst die Rentabilität deiner Kundenprojekte im Blick und kannst Freelancer perfekt in deine Prozesse einbinden.
Du planst deine Kapazitäten exakt und stellst sicher, dass Kundenbudgets eingehalten werden. Die professionelle Projektplanung hilft dir, selbst komplexe Beratungs-Mandate strukturiert abzuwickeln.
Du organisierst deine Dienstleistungen zentral und wertest deine aufgewendeten Zeiten professionell aus. Das moderne Design sorgt dafür, dass auch kreative Mitarbeiter das System gerne und konsequent nutzen.
Du steuerst extrem komplexe Software-Projekte nach strengen Scrum-Regeln. Dir fehlen hier tiefgreifende Entwickler-Metriken, detailliertes Bug-Tracking und native Integrationen zu Code-Repositories.
Du suchst eine komplett kostenlose Software für ein privates Hobby-Projekt. Da es keinen Gratis-Tarif gibt, ist das System für reine Gelegenheitsnutzer ohne Budget nicht die richtige Wahl.
Du benötigst extrem tiefgreifende finanzielle Auswertungen und Formeln auf Task-Ebene. Für stark tabellengetriebene und rein kalkulatorische Projekte ist die Plattform zu visuell und aufgabenorientiert aufgebaut.
Du erstellst für den Launch einer Kunden-Website einen genauen Projektplan. Du weist deinem Design-Team Aufgaben zu und setzt klare Deadlines. Durch die Zeiterfassung auf Task-Ebene weißt du jederzeit, ob das Budget ausreicht.
Du organisierst Redaktionspläne und Content-Erstellung. Über Kanban-Boards schiebst du Themen von der Idee bis zur Veröffentlichung. Du bindest externe Texter ein und gibst ihnen nur Zugriff auf ihre spezifischen Aufgaben.
Du wickelst komplexe Software- oder Design-Projekte ab. Du nutzt die Ressourcenplanung, um sicherzustellen, dass deine Entwickler nicht überbucht sind. Durch Automatisierungen benachrichtigst du den Kunden automatisch, sobald ein Meilenstein erreicht ist.
Du strukturierst das Onboarding neuer Kunden oder Mitarbeiter. Aus vorgefertigten Vorlagen erstellst du mit einem Klick alle nötigen Aufgabenfolgen. Das spart dir Stunden an manueller Arbeit und sichert eine gleichbleibende Qualität.
Das Tool ist bereits seit einigen Jahren auf dem Markt und hat sich besonders im deutschsprachigen Raum eine treue Nutzerbasis aufgebaut. Entsprechend gibt es hunderte Erfahrungsberichte auf Bewertungsplattformen und in Software-Verzeichnissen, die wir im Folgenden strukturiert haben.
Häufiges Lob
Anwender loben immer wieder das moderne und aufgeräumte Design. Die Benutzeroberfläche wird als extrem ansprechend beschrieben, was laut vielen Nutzern die Akzeptanz im Team massiv erhöht.
Ein weiterer Punkt, der sehr oft positiv hervorgehoben wird, ist die nahtlose Integration der Zeiterfassung. Nutzer schätzen es, dass sie Zeiten direkt auf Aufgaben buchen können, ohne das Tool wechseln zu müssen.
Auch der Support wird häufig lobend erwähnt. Der deutschsprachige Kundenservice reagiere schnell und hilfreich. Besonders gelobt wird die Anbindung an Buchhaltungstools wie Lexoffice, was den Workflow für viele kleinere Agenturen enorm erleichtert.
Häufige Kritik
Einige Nutzer bemängeln, dass die Zeiterfassung zwingend an Projekte oder Aufgaben geknüpft sein muss. Es ist teilweise umständlich, Zeiten direkt für einen Kunden zu erfassen, wenn dafür noch kein spezifisches Projekt angelegt wurde.
Zudem wird vereinzelt die visuelle Aufbereitung der Daten kritisiert. Die Farbgestaltung in den Charts und Auswertungen sei manchmal nicht optimal und könne die Lesbarkeit erschweren.
Einige Anwender wünschen sich zudem noch flexiblere Prioritäten-Tags für Aufgaben, um diese noch feingranularer sortieren zu können. Auch das Preismodell wird von sehr kleinen Teams vereinzelt als etwas hochpreisig empfunden, wenn nicht alle Funktionen genutzt werden.
