Die VG Wort Jahres-Meldung ist wichtig, damit man als Website-Betreiber Geld von der Verwertungsgesellschaft bekommt. Allerdings ist diese nicht so einfach. Deshalb zeige ich in diesem Artikel Schritt für Schritt, wie man eine VG Wort Jahres-Meldung durchführt.
Dabei gehe ich darauf ein, wie man einen Artikel meldet und gehe der Frage nach, wie oft man das machen muss. Zudem stelle ich eine bequemere Möglichkeit vor und schaue ein wenig in die Zukunft.
Warum muss man die VG Wort Jahres-Meldung machen?
Mit der VG Wort kann man gutes Geld als Website-Betreiber und Blogger verdienen.
Allerdings ist das genutzte System etwas altbacken und nicht sehr bequem. Man muss in jeden eigenen Artikel einen VG Wort Zählpixel (ein kleiner img-Tag) einbauen und dann einmal im Jahr eine Jahres-Meldung durchführen. Bei dieser muss man alle Artikel, die im Vorjahr zum ersten mal die Mindestaufrufzahl erreicht haben, jeweils in ein Formular der VG Wort eintragen und melden.
Nur dann bekommt man für diese Artikel eine Vergütung. Das ist zwar ein wenig aufwendig, aber es lohnt sich bei bis zu 45 Euro pro Artikel. Und schließlich werden einmal gemeldete Artikel in Zukunft automatisch wieder vergütet, wenn diese in den folgenden Jahren erneut die Mindestaufrufzahlen erreichen.
Voraussetzung für die VG Wort Meldung
Um überhaupt eine Jahres-Meldung bei der VG Wort durchführen zu können, muss man sich dort erst einmal registrieren und einen Wahrnehmungsvertrag abschließen.
Dann muss man die Zählpixel in die eigenen Artikel einbauen, sowohl in die schon erschienen Artikel, als auch in jeden neuen Artikel.
Dann heißt es warten, denn die eigenen Artikel müssen nicht nur lang genug sein, sondern innerhalb eines Kalenderjahres auch die erforderlichen Aufrufe erzielen. Das bedeutet, sie müssen mindestens 1.800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) enthalten und mindestens 1.500 Aufrufe im Vorjahr erreichen. Eine Ausnahme gibt es für besonders lange Artikel (mindestens 10.000 Zeichen inkl. Leerzeichen), die nur 750 Aufrufe benötigen, um vergütet zu werden.
Anfang des nächsten Jahres bekommt man dann eine Mail von der VG Wort, dass die Meldung nun möglich ist und dann kann man loslegen.
Hinweis: Es gibt inzwischen wieder eine Verlagsbeteiligung, die vor ein paar Jahren wegen rechtlicher Probleme ausgesetzt wurde. Dabei können Verlage einen Anteil an der Vergütung bekommen, aber das ist für normale Website-Betreiber und Blogger nicht der Fall. Deshalb lasse ich die Verlagsbeteiligung hier außen vor.
VG Wort Jahres-Meldung durchführen – Schritt für Schritt
Vor nicht allzu langer Zeit hat man eine neue Oberfläche im Metis-System eingeführt. Metis ist der Teil der VG Wort, in dem Website-Betreiber, Blogger etc. ihrer Beiträge melden können.
Durch diese Oberfläche möchte ich euch heute Schritt für Schritt führen, damit ihr mit möglichst wenig Aufwand eure Artikel melden und dafür Geld bekommen könnt.
Wichtig ist, dass ihr die Jahres-Meldung bis zum 1. Juli um 24 Uhr durchführt, denn nur solange ist es möglich die Meldung für das Vorjahr abzugeben. Ende September/Anfang Oktober erfolgt dann die Auszahlung der Vergütung.
Jeder gemeldete Artikel, der die Voraussetzungen erfüllt, muss hier einmal eingetragen werden.
1. Schritt: Zählmarken recherchieren
Nach dem Einloggen unter tom.vgwort.de/portal/index findet man auf der linken Seite im Menü den Punkt „METIS Bereich“. Darauf klicken. Nun gelangt man zur Oberfläche, in der man die Meldung durchführt.
Hier klickt man auf „Zählmarken > Zählmarken recherchieren“. Hier ist es möglich alle Artikel auflisten zu lassen, die im Vorjahr die Mindestaufrufzahl erreicht haben und nun gemeldet werden müssen.
Dazu wählst du bei „Meldung erfolgt“ nur „Nein“ aus und bei Mindestzugriff wählst du nur „Erreicht“ aus.
Zudem wähle ich bei „Zugriff im Jahr“ nur das letzte Jahr aus.
Nun klickst du auf „Suchen“ und es werden alle Artikel angezeigt, in denen du einen Zählpixel eingebaut hast und die im Vorjahr mindestens 1.500 Aufrufe erzielt haben. Zudem wurden diese Artikel bisher noch nicht gemeldet, entweder weil sie so neu sind, oder eben das erste mal so viele Aufrufe erhalten haben.
Um nun eine Meldung zu erstellen, klickst du den ersten Eintrag in der Liste an. Und zwar musst du da auf den Button „Erstellen“ klicken.
Die folgende Meldung hat 7 Schritte (wobei der erste Schritt übersprungen wird, da wir den privaten Identifikationscode nicht von Hand eingeben), die du durchgehen musst, was aber recht schnell geht.
2. Schritt: URL des Textes
Als erstes musst du die URL des Textes bestätigen. Diese wird schon angezeigt und normalerweise kannst du hier einfach auf „Weiter“ klicken.
Im Einzelfall kannst du hier noch weitere URLs hinzufügen, wenn dieser Artikel unter mehreren verschiedenen URLs online ist/war. Das kann zum Beispiel sein, wenn man im Laufe des vorherigen Jahres die Website auf eine neue Domain umgezogen hat oder die URL-Struktur geändert hat.
Im Normalfall musst du hier aber nichts ändern.
3. Schritt: Titel eingeben
Im dritten Schritt musst du den Titel (also über Überschrift) des Artikels eingeben. Dazu öffnest du den Artikel auf deiner Website und kopierst den Titel.
Diesen fügst du hier dann ein. Das ist es auch schon.
Mit einem Klick auf „Weiter“ kommst du zum nächsten Schritt.
4. Schritt: Textart
Hier wird man gefragt, ob es sich um ein Gedicht handelt, was dann anders behandelt werden würde und nicht die Anforderungen bzgl. der Zeichenzahl erfüllen müsste.
Im Normalfall klickt man hier als Website-Betreiber und Blogger einfach auf „Nein“ und weiter geht es mit dem nächsten Schritt.
5. Schritt: Text
Nun gilt es den Inhalt des Artikels einzufügen. Dazu kopiert man den Artikeltext und fügt diese hier ein.
Dabei sollte man aber wirklich nur den Text kopieren und nicht ggf. vorhandene HTML-Tags, Shortcodes oder ähnliches. Einfach nur den Text des Artikels markieren, kopieren und hier einfügen.
Meldet man einen Text, der als PDF vorliegt, dann kann man dieses hier hochladen.
Beim Klick auf „Weiter“ wird dann gleich geprüft, ob der Text auch mindestens 1.800 Zeichen enthält. Nur wenn das der Fall ist, gelangt man zum nächsten Schritt.
6. Schritt: Beteiligte
Die volle Vergütung bekommt man als Autor nur, wenn man den Text komplett allein geschrieben hat. In diesem Schritt wird der eigene Name immer schon angezeigt und ist man Allein-Autor, dann klickt man einfach auf „Weiter“.
Gibt es jedoch weitere Autoren, dann muss man diese hier angeben. Das ist bei mir zum Beispiel bei Interviews der Fall.
Die Vergütung wird dann auf die angegebenen Autoren aufgeteilt, falls diese auch bei der VG Wort registriert sind.
Dann geht es mit einem Klick auf „Weiter“ zum letzten Schritt der VG Wort Jahres-Meldung.
(Hinweis: Da ich die Verlagsbeteiligung ausgeschlossen habe, wird mir dieser Schritt nicht angezeigt, auch wenn er auf dem Screenshot mit zu sehen ist)
7. Schritt: Zusammenfassung
Im letzten Schritt gibt es dann eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten für diesen Artikel. Hier wird nochmal die URL, der Titel, der Inhalt des Textes und der/die Autor/en aufgelistet.
Mit einem Klick auf „Absenden“ wird die Meldung für diesen Artikel abgeschlossen und man bekommt eine Bestätigungsseite angezeigt.
Lange Artikel in der Jahres-Meldung melden
Hat man alle Artikel gemeldet, die den Zugriff komplett erreicht haben, geht es an die langen Artikel.
Um jene langen Artikel zu melden, die mindestens 10.000 Zeichen enthalten, gehst du im Grunde genauso vor.
Allerdings wählst du bei der Artikel-Recherche nicht „Erreicht“ sondern „Anteilig“ aus. Dadurch werden nur Artikel angezeigt, die zwischen 750 und 1.499 Aufrufe im Vorjahr hatten.
Hier läuft die Meldung dann aber genauso ab, nur dass in Schritt 5 geprüft wird, ob auch wirklich mindestens 10.000 Zeichen im Text enthalten sind. Ist das der Fall, kann die Meldung des Artikels erfolgen und auch für diesen gibt es dann die volle Vergütung.
Wie viele Artikel werden vergütet?
Im Metis-Bereich gibt es den Punkt „Meine Meldungen > Meldungen suchen“. Dort wählt man bei „Nächste Ausschüttung“ nur die Option „Relevant“ aus und dann wird eine Liste der Artikel ausgegeben, die bei der nächsten Ausschüttung vergütet werden.
Bei mir waren es in diesem Jahr etwas mehr als 300 Artikel. Darunter sind neu gemeldete Artikel, aber eben auch Artikel, die ich in den Vorjahren bereits gemeldet hatte, die aber erneut die Mindestaufrufe erreicht haben.
Wie viel man pro Artikel bekommt, wird von der VG Wort im Laufe des Sommers festgelegt und richtet sich danach, wie viel die VG Wort eingenommen hat und wie viele Urheber im aktuellen Jahr eine Meldung bei der VG Wort eingereicht haben. Bei der Vergütung für 2020 waren es immerhin 45 Euro pro Artikel, was schon sehr gut war.
Abschluss der VG Wort Jahres-Meldung
Diese Meldung macht man dann für jeden Artikel, der zum ersten mal mal die Mindestaufrufe (1.500) im Vorjahr erreicht hat und mindestens 1.800 Zeichen enthält. Und auch für jeden Artikel, der zum ersten mal die Aufrufe anteilig (750) im Vorjahr erreicht hat und mindestens 10.000 Zeichen enthält.
Ist das erledigt, dann ist man mit der VG Wort Jahres-Meldung durch und kann sich auf die Auszahlung der Vergütung Ende September/Anfang Oktober freuen.
Das Geld wird auf das bei der Registrierung angegebene Konto überwiesen, inkl. 7% Umsatzsteuer, wenn man ein Gewerbe hat.
Ausblick
Die Meldung der Texte für die VG Wort Vergütung ist nicht gerade modern. Dass man diese von Hand einzeln melden muss, kostet schon einiges an Zeit und es wäre schön, wenn das einfacher ginge.
Es gibt einige Plugins, vor allem für WordPress, die das Vorgehen vereinfachen. Diese Plugins bauen nicht nur automatisch Zählpixel in neue Artikel ein, sondern erledigen auch die Meldung der Artikel (teilweise) automatisch. Allerdings kosten diese Plugins nicht gerade wenig Geld.
Hier scheint auch die VG Wort Handlungsbedarf zu sehen. Vor einer Weile hat man angekündigt, dass an einem eigenen Plugin für WordPress gearbeitet wird. Was das Plugin genau können soll, ist nicht klar, aber es soll anscheinend sowohl beim Einbau der Zählpixel helfen, als auch die Jahres-Meldung vereinfachen.
Mal schauen, wann dieses Plugin verfügbar ist und wie gut es dann funktioniert. Es wäre natürlich eine sehr hilfreiche Sache. Auf der anderen Seite stellt sich die Frage, ob man das Plugin als langjähriger Autor überhaupt nutzen kann. Viele Autoren haben bereits tausende Zählpixel von Hand in ihre Artikel eingebaut oder, wie ich, ein eigenes Plugin programmiert, das den Einbau übernimmt und bei der Meldung hilft. Da kann man nicht so einfach auf das offizielle Plugin wechseln.
Sobald dieses Plugin verfügbar ist, werde ich es mir genauer anschauen und darüber berichten.
Fragen zur VG Wort Jahres-Meldung
Die VG Wort Jahres-Meldung ist nicht so schwer, wenn man sie ein paar mal gemacht hat. Dennoch gibt es immer wieder Fragen dazu.
Falls du Probleme bei der Meldung hast oder eine Frage auftaucht, dann hinterlasse hier gern einen Kommentar und ich helfe weiter.